Ký kết điện tử

Ưu điểm của chữ ký số từ xa so với các loại chữ ký số khác

July 28th, 2022
310

USB Digital Signature Token, Smart Card hay HSM không còn là những từ xa lạ đối với giới kinh doanh Việt Nam. Tuy nhiên, chữ ký số từ xa vẫn còn là một khái niệm khá mới mẻ, không phải ai cũng nắm rõ. Hãy cùng FPT tìm hiểu chữ ký số là gì và nó được sử dụng như thế nào trong kinh doanh và đặc biệt là trong mùa dịch bệnh nhé!

Chữ ký số từ xa là gì?

Chữ ký từ xa là một phương thức chữ ký số đã được phát triển ở nhiều nước trên thế giới và được chứng minh là tiện lợi và hiệu quả, giúp thúc đẩy nền kinh tế phát triển từng chút một. So với loại chữ ký số trước đây dựa vào các thiết bị vật lý như USB token, chữ ký số từ xa linh hoạt hơn vì nó có thể được sử dụng trên nhiều loại thiết bị bao gồm điện thoại thông minh, máy tính xách tay, máy tính bảng chứ không chỉ máy tính như trước đây. Ngoài ra, với loại chữ ký số này, tốc độ chữ ký nhanh hơn, cao hơn mà vẫn đảm bảo tính bảo mật, văn bản pháp luật, đặc biệt phù hợp với các công ty, cơ quan chính phủ, tổ chức trong thời đại số hóa và thương mại điện tử hiện nay.

Mô hình chữ ký số là một trong những cơ sở quan trọng để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam, cũng như việc thực hiện các thủ tục hành chính trong lĩnh vực môi trường.Đặc biệt trong bối cảnh đại dịch Covid19, mô hình này có thể giúp mọi người và công ty tương tác và ký số mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa

Không sử dụng mã thông báo USB, thẻ thông minh hoặc HSM

Đây được coi là lợi ích lớn nhất của chữ ký số từ xa. Nhờ đó, người dùng có thể ký mọi lúc, mọi nơi, ngay cả trên điện thoại di động của mình. Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số từ xa thay cho USB token giúp tránh trường hợp lúc nào cũng phải mang theo token bên mình, dễ bị mất giá.Chỉ cho phép 1 người dùng tại một thời điểm Phân quyền là rất tệ.

Bảo mật tuyệt đối

Với công nghệ ký số từ xa áp dụng tiêu chuẩn eIDAS như đã đề cập ở trên, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề bảo mật của chữ ký số từ xa, đặc biệt là khi loại chữ ký này còn có khả năng xác thực 2 yếu tố (two-factor authentication) và định danh thiết bị trên điện thoại. Việc xác thực 2 yếu tố giúp đảm bảo việc đăng nhập tài khoản của người dùng trên các thiết bị khác nhau không thể thực hiện một cách dễ dàng, tránh trường hợp bị lộ tài khoản. Còn định danh thiết bị giúp đảm bảo việc ký số chỉ được thực hiện trên các thiết bị tin cậy nhất.

Tiết kiệm chi phí, Không cần thiết bị phần cứng để sử dụng

Người dùng chữ ký số từ xa không cần phải chi thêm tiền để mua thẻ USB. Có lẽ chi phí này là nhỏ nếu công ty chỉ sử dụng 1 USB token, nhưng trong trường hợp này, khi công ty cần nhân bản nhiều USB để đáp ứng nhu cầu chữ ký số của nhiều người / phòng ban cùng lúc, việc sử dụng chữ ký số từ xa sẽ giúp ích cho doanh nghiệp tiết kiệm một số tiền đáng kể vào năm

Tối ưu hóa việc lưu trữ và tìm kiếm tài liệu

Tài liệu chữ ký số từ xa cho phép người dùng số hóa tất cả các loại văn bản, tài liệu và biên lai. Điều này không chỉ làm giảm số lượng quy trình in mà còn cả việc ký tài liệu. Việc kiểm tra các hợp đồng, tài liệu cũng được tối ưu hóa. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người gửi và người nhận tài liệu.

Chữ ký số giúp các công ty, tổ chức lưu trữ thông tin dữ liệu trong hệ thống máy tính.Từ đó, doanh nghiệp không tốn quá nhiều dung lượng lưu trữ, chi phí in ấn và giao hàng, thời gian vận chuyển và tổ chức hồ sơ, tìm kiếm dễ dàng. Ngoài ra, bạn có thể thử các loại chữ ký số khác để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc hiệu quả.

Một vài nhược điểm của chữ ký số từ xa

Tất nhiên, chữ ký số từ xa cũng không thể tránh được một vài nhược điểm.

Nếu có xảy ra sai sót thì quá trình chứng minh rất phức tạp

Mặc dù trường hợp giả mạo, sai sót chữ ký số rất ít khi xảy ra. Nhưng người dùng cũng phải chuẩn bị trước cho các tình huống xấu nhất xảy ra. Khi gặp trục trặc, cản trở đến việc xác minh người sử dụng. Thì việc kiểm chứng lại chữ ký đó sẽ tốn nhiều thời gian và rất khó khăn.

Một số loại chữ ký điện tử gặp khó khăn khi khai thuế qua mạng

Khi sử dụng chữ ký số để khai thuế qua mạng dễ xảy ra sai sót như đăng ký khai thuế qua mạng,… Ngoài ra, dữ liệu sửa thuế có thể xuất hiện sau thời hạn nộp hồ sơ trực tuyến. Phần mềm khai thuế mụcchưa cập nhật, Hạ tầng công nghệ thông tin, chất lượng đường truyền chưa tốt. Sau đó, người dùng phải liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để đăng ký sử dụng dịch vụ.

Vai trò của chữ ký số từ xa đối với doanh nghiệp hoạt động trong mùa dịch

Có thể thấy rằng chữ ký số từ xa đã đẩy ranh giới của định nghĩa chữ ký số truyền thống trở thành công nghệ chữ ký số tiên tiến. Các hợp đồng và tài liệu của công ty đã bị giải thể. triệt để.Mọi thủ tục giấy tờ được thực hiện bất kể người ký ở đâu. Chữ ký số từ xa cho phép các doanh nghiệp và cá nhân ký duyệt các văn bản, tài liệu từ xa. Do đó, doanh nghiệp có thể duy trì hoạt động của mình ngay cả khi làm việc từ xa trong mùa dịch bệnh.

Cung cấp dịch vụ Chữ ký từ xa

Bộ Thông tin và Truyền thông Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 16/2019 / TTBTTTT.Để được cấp phép, các đơn vị phải đáp ứng 100% tiêu chí với hàng nghìn yêu cầu khắt khe, từ thiết bị hệ thống, quy trình vận hành đến nhân sự tham gia cung cấp dịch vụ.

Trên đây là những thông tin liên quan đến chữ ký số từ xa. Đội ngũ FPT hy vọng bài viết đã cho bạn cái nhìn khách quan hơn về loại chữ ký số này. Mọi ý kiến thắc mắc vui lòng để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi nhé!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn