Nghiệp vụ văn phòng

Các thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

August 9th, 2022
1471

Hiện nay, với sự bùng nổ của cuộc Cách mạng Công nghệ 4.0, chữ ký số đang dần trở thành hình thức chữ ký điện tử phổ biến nhất trong các giao dịch điện tử. Tại Việt Nam, xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số doanh nghiệp (DN) ngày càng phổ biến và rộng rãi. Bài viết sẽ giới thiệu tổng quan về thương mại điện tử, chữ ký số, ưu điểm và ứng dụng của chữ ký số trong thương mại điện tử.

Khái niệm về chữ ký điện tử

Chữ ký điện tử nói chung là ở dạng chữ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh, hình ảnh hoặc các dạng khác được tạo ra bằng phương tiện điện tử và được gắn với thông điệp dữ liệu thông tin cần ký để xác nhận người ký thông điệp dữ liệu và sự đồng ý của bạn đối với nội dung của thông điệp dữ liệu đã ký. Phần mềm được sử dụng để tạo chữ ký điện tử, còn được gọi là chương trình chữ ký số, là các chương trình máy tính được cấu hình để hoạt động độc lập hoặc thông qua các thiết bị điện tử khác để tạo ra một chữ ký điện tử khác biệt của người ký thông điệp dữ liệu đó.

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số

Mặc dù chữ ký điện tử đang thu hút rất nhiều sự chú ý từ các công ty và giám đốc điều hành, nhưng ý chính là gì? Nói một cách đơn giản, chữ ký điện tử là dấu vân tay điện tử của bạn cho phép bạn ký điện tử vào một tài liệu và xác định người ký. Nó là một mã toán học xác thực tài liệu của người gửi và đảm bảo rằng tài liệu không bị thay đổi cho đến khi nó đến tay người nhận.

Có những lo ngại chính đáng về tính bảo mật của chữ ký điện tử, tuy nhiên, chữ ký điện tử sử dụng định dạng được mã hóa công khai cung cấp mức độ bảo mật rất cao khó sao chép. Chữ ký điện tử làm cho bộ máy hành chính hiệu quả hơn, nhưng luật pháp về công nghệ này khác nhau giữa các quốc gia.

Lợi ích của chữ ký số có nghĩa là nhiều cơ quan và công ty tham gia hỗ trợ chữ ký số, tạo ra một môi trường làm việc số an toàn và hiệu quả. Ở nhiều nơi trên thế giới, bao gồm Bắc Mỹ, Liên minh Châu Âu và APAC, chữ ký điện tử là hợp pháp và có giá trị tương tự như chữ ký viết tay.

Nhược điểm của chữ ký số

Khó khăn khi làm thủ tục qua mạng

Khi lập tờ khai thuế qua mạng, việc sử dụng chữ ký điện tử có thể phát sinh sai sót như tờ khai không hợp lệ, sai sót hồ sơ chưa đăng ký khai thuế qua mạng... Lỗi đường truyền, hệ thống máy tính không tương thích, truy cập mạng hạn chế,…

Hướng dẫn thủ tục đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp?

FPT nhằm hướng dẫn bạn các bước cơ bản để đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp của bạn. Chữ ký số là thông tin đi kèm với dữ liệu (văn bản: Word, Excel, PDF ...; hình ảnh; video ...) để xác định chủ sở hữu của dữ liệu này. Chữ ký số hiện được coi là con dấu điện tử của các công ty.

Vì vậy, chữ ký số không chỉ dùng trong khai thuế mà người dùng còn có thể sử dụng trong mọi giao dịch điện tử với mọi tổ chức, cá nhân khác. Việc giải quyết thủ tục khai thuế cho cá nhân, công ty vào cuối mỗi tháng thường tạo ra sự quá tải cho cơ quan thuế và vướng mắc cho người nộp thuế.

Vì vậy, để thực hiện các giao dịch điện tử như khai thuế, sử dụng hóa đơn điện tử dễ dàng và thuận tiện hơn thì tất cả các doanh nghiệp đều mong muốn có chữ ký số (chữ ký điện tử). Hồ sơ đăng ký được ký điện tử bao gồm:

- Bản sao có công chứng; Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng của giấy phép hoạt động;

- Bản sao có công chứng; giấy chứng nhận đăng ký thuế doanh nghiệp;

- Bản sao có công chứng; chứng minh nhân dân (hoặc Hộ chiếu) của người đại diện theo pháp luật.

Khi bạn đã chuẩn bị tất cả các tài liệu trên, bạn có thể gửi chúng đến cơ quan được cấp phép cung cấp dịch vụ chữ ký số, chẳng hạn như Viettel, VNPT, v.v... gói dịch vụ do công ty bạn lựa chọn.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn