Nghiệp vụ văn phòng

Lợi ích của chữ ký số, ứng dụng chữ ký số, mua chữ ký số ở đâu

August 8th, 2022
365

Khái niệm chữ ký số không còn xa lạ trong kinh doanh. Tuy nhiên trên thực tế, khi mới sử dụng chữ ký số, nhiều doanh nghiệp và kế toán vẫn còn lúng túng với nhiều câu hỏi: Chữ ký số là gì? Lợi ích mà chữ ký số đem lại ra sao? Hãy cùng FPT giải đáp các câu hỏi này trong bài viết dưới đây.

1. Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử được coi là con dấu điện tử được nhà nước phê duyệt cho các công ty hoặc chữ ký cho cá nhân tư nhân. Nó là một trong những dạng của chữ ký điện tử, nó được tạo ra từ các khóa công khai và riêng tư để mã hóa và xác định chính xác dữ liệu của người ký.

Chữ ký số được sử dụng thay thế cho chữ ký thông thường trong môi trường số để ký các văn bản, tài liệu số mà không cần in ấn, khai báo, đóng dấu. Các ứng dụng phổ biến của chữ ký số thông dụng:

Chữ ký hóa đơn điện tử

Tờ khai thuế điện tử

Chữ ký hợp đồng lao động

Chữ ký chứng từ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hải quan ...

2. Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số trong công ty

Trong hoạt động kinh doanh, việc sử dụng chữ ký số ngày càng trở thành nhu cầu thiết yếu không thể thiếu. Vì CKS giúp các công ty tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Các văn bản, hợp đồng, văn bản là dạng điện tử.

Các tổ chức không còn phải trả tiền cho việc in ấn, lưu trữ và tìm kiếm.Ngoài ra, tại thời điểm áp dụng chữ ký số, các doanh nghiệp càng dễ dàng thực hiện các giao dịch thương mại điện tử, đảm bảo an toàn thông tin mà còn tiết kiệm công sức, thời gian đi lại và làm thủ tục.

3. Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số

Hiện chưa có quy định nào bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 26 Luật Công ty 2020, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo Luật Giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký thành lập công ty qua mạng thông tin điện tử. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các công ty bắt buộc phải sử dụng chữ ký số, đáng chú ý là:

Trường hợp: chữ ký điện tử theo luật người bán; Ngày, tháng và năm hóa đơn được tạo và gửi. Chữ ký điện tử theo luật người mua, nếu người mua là pháp nhân lập hóa đơn.

Căn cứ pháp lý: điểm e, câu 1, Điều 6 Thông tư 32/2011 / TT-BTC.

Trường hợp: Người nộp thuế kinh doanh tại địa điểm có hạ tầng CNTT theo quy định của pháp luật phải kê khai, nộp thuế và giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Căn cứ pháp lý: Khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019.

Ngoài ra, chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử, email, mua bán sản phẩm trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến, ... đảm bảo tính bảo mật mà không sợ bị hack hoặc lấy cắp tiền như các loại thẻ Visa, Master khác. các tài khoản.

4. Địa chỉ tin cậy để mua chữ ký số?

Hiện có hơn 15 tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ chữ ký số, như: VIETTEL, VNPT, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA ... Dịch vụ của nhà cung cấp nào cũng tốt, chức năng như nhau, quan trọng là bạn chọn nhà cung cấp dịch vụ tốt (hay còn gọi là Đại lý Chữ ký số / CTV) hoặc không.

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp chống giả mạo bán chữ ký số kém chất lượng. Vì vậy, khi quyết định chọn nhà cung cấp nào, người dùng cũng nên thông minh, tìm kiếm trang web của nhà cung cấp phù hợp cho chữ ký số đó hoặc liên hệ với trụ sở chính, fan page của nhà cung cấp hoặc đại lý được ủy quyền để đảm bảo rằng bạn đang nhận được chất lượng chữ ký số thực sự chữ ký để tránh tiền mất tật mang.

FPT hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức về chữ ký điện tử.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn