Nghiệp vụ bán hàng

Các quy định về bên mua và bên bán liên quan đến chữ ký số

August 9th, 2022
1377

Hóa đơn điện tử có phải có chữ ký của người mua không? Nếu không, hóa đơn có hợp lệ không? Quy tắc đặc biệt nào áp dụng cho chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử? Hãy cùng FPT tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Quy định về chữ ký số của người bán trên hóa đơn điện tử

Theo Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về chữ ký số của người bán trên hóa đơn điện tử:

Đối với Trường hợp người bán là công ty, tổ chức thì Chữ ký số trên hóa đơn phải là chữ ký số của công ty, tổ chức.Nếu người bán là cá nhân thì sử dụng chữ ký điện tử của cá nhân hoặc người được ủy quyền. Đồng thời, kế toán các tổ chức cần lưu ý thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử như sau:

Thời điểm phát hành hóa đơn điện tử được xác định theo thời điểm người bán ký điện tử và ký điện tử. Thông tin hóa đơn, trừ một số lĩnh vực cụ thể như cấp điện, cấp nước, truyền hình, viễn thông, công nghệ thông tin,... đều có hướng dẫn riêng của Tổng cục Thuế.

Vì vậy, khi lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, kế toán cần đảm bảo tuân thủ quy định về ngày lập hóa đơn và thời gian ký số để tránh hóa đơn không hợp lệ.

2. Quy định về chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử

Cũng theo Thông tư 68/2019 / TT-BTC trong trường hợp người mua là công ty thương mại, kế toán và người mua, nếu người bán có thỏa thuận người mua thực hiện các yêu cầu kỹ thuật để ký điện tử hoặc ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người bán khởi tạo, người mua ký điện tử và ký điện tử trên hóa đơn điện tử.Tuy nhiên, trong một số trường hợp người mua không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn:

- Người mua không phải là tổ chức kế toán và hai bên không đồng ý yêu cầu chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử.

- Người mua là đơn vị tài khoản nhưng có giấy tờ, tài liệu chứng minh việc giao hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua, ví dụ: Hợp đồng kinh doanh, phiếu giao hàng, bằng chứng hàng hóa, bằng chứng thanh toán, biên lai, chữ ký số của người mua, v.v…

Đặc biệt, trong trường hợp hai bên mua và bán đã đạt được thỏa thuận mà hóa đơn điện tử cần có đầy đủ chữ ký số của bên bán và bên mua thì pháp luật sẽ ưu tiên cho việc hai bên tuân thủ thỏa thuận.

3. Một số trường hợp khác

Trong một số trường hợp không nhất thiết phải có đầy đủ chữ ký số của cả người bán và người mua thì không cần phải có chữ ký số và chữ ký điện tử của người bán và người mua:

- Trường hợp hóa đơn điện tử bán hàng trong siêu thị hoặc các trung tâm mua sắm mà người mua là cá nhân không thực hiện bất kỳ hoạt động thương mại nào thì hóa đơn không phải ghi tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua.

- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng phi mậu dịch không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của cả người mua và người bán.

- Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ không yêu cầu chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử của người bán trên hóa đơn.

- Đối với chứng từ điện tử của dịch vụ vận tải hàng không xuất khẩu qua trang thông tin điện tử và hệ thống giao dịch điện tử được lập theo thông lệ quốc tế dành cho cá nhân mua hàng phi mậu dịch và được đánh dấu là hóa đơn điện tử thì không cần người bán ký điện tử.

- Hóa đơn thanh toán liên tuyến giữa các hãng hàng không được lập theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế, hóa đơn không cần thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn