Nghiệp vụ bán hàng

Chữ ký số đem lại các ưu điểm vượt trội gì?

August 9th, 2022
1420

Sử dụng chữ ký số khi giới thiệu hóa đơn điện tử trong công ty như thế nào? Chắc chắn rằng vẫn còn một số công ty chưa hiểu hết những thông tin này. Việc sử dụng chữ ký số ngày càng trở nên rộng rãi, đặc biệt phổ biến trong lĩnh vực tài chính - kế toán nói chung và hóa đơn điện tử nói riêng. Bài viết dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này.

1. Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử, còn được gọi là chứng thư số, mã thông báo điện tử ... là một thiết bị được mã hóa, thay vì chữ ký viết tay hoặc dấu đỏ được tổ chức thành các loại khác nhau, mã hóa tất cả dữ liệu của công ty và thông tin cần thiết để ký được sử dụng bởi văn bản và tài liệu số sử dụng trong giao dịch điện tử qua Internet. Chữ ký điện tử là một phương tiện xác minh danh tính của người gửi thư hoặc người ký tài liệu và đảm bảo rằng nội dung ban đầu của thư hoặc tài liệu đã gửi không bị thay đổi.

Chữ ký điện tử có thể chuyển nhượng dễ dàng, nhưng không thể bị bắt chước bởi bất kỳ ai và được hệ thống đóng dấu tự động. Chữ ký điện tử được công nhận về mặt pháp lý và có tính pháp lý như chữ ký viết tay.

Thiết bị đại diện cho chữ ký số chính là mã thông báo USB hoặc hệ thống chữ ký số tập trung (HSM). Đây là một thiết bị phần cứng có chức năng được sử dụng để tạo ra các cặp khóa công khai và riêng tư và lưu trữ thông tin khách hàng. Chữ ký điện tử được bảo vệ an toàn bằng mật khẩu được gọi là mã PIN.

2. Công dụng của chữ ký số trong khi áp dụng hóa đơn điện tử

Trong việc ứng dụng hóa đơn điện tử tại các công ty, chữ ký số được sử dụng để ký các hóa đơn được tạo trong phần mềm mà không cần sử dụng chữ ký trực tiếp của người đại diện theo pháp luật. Chữ ký điện tử được sử dụng để xác nhận thông tin và nội dung của hóa đơn, xác nhận quyền sở hữu và xác nhận rằng hóa đơn đã được phát hành bởi công ty. Chữ ký điện tử là một phương tiện đảm bảo an ninh tốt và chính xác, bảo mật cao và toàn vẹn dữ liệu.

3. Ưu điểm của việc sử dụng chữ ký điện tử là gì?

Khả năng xác minh nguồn gốc

Hệ thống mật mã khóa công khai cho phép văn bản được mã hóa bằng khóa cá nhân mà chỉ chủ sở hữu khóa mới biết. Khi ký điện tử, văn bản được mã hóa bằng hàm băm và sau đó được mã hóa bằng khóa riêng của chủ chìa khóa. Nếu cần xác minh, bên nhận có thể sử dụng khóa công khai để giải mã nhằm lấy và xác minh văn bản đã nhận.

Nếu hai giá trị khớp nhau, thì văn bản chính xác là của chủ sở hữu khóa bí mật.

Tính toàn vẹn

Mặc dù chữ ký điện tử trông giống như một thanh USB bình thường, nhưng nó thực sự là một kho lưu trữ thông tin đặc biệt. Thông tin dữ liệu có trong nó chỉ có thể được sử dụng để xác nhận các tài liệu điện tử, nó không thể bị thay đổi hoặc xóa bỏ. Văn bản không bị thay đổi trong bất kỳ trường hợp nào trong quá trình chuyển, vì hàm băm cũng thay đổi và được nhận dạng ngay lập tức khi có thay đổi. Mã hóa giúp ẩn nội dung của bên thứ ba.

Tính không thể thay thế

Chữ ký số giải quyết các vấn đề về toàn vẹn dữ liệu và cung cấp bằng chứng không từ chối trách nhiệm đối với nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm trong các giao dịch điện tử của mình trên môi trường Internet.

Tính bảo mật

Chữ ký số được bảo vệ dựa trên cơ sở hạ tầng mật mã công khai (PKI), phần quan trọng nhất của nó là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này đảm bảo rằng chữ ký điện tử được tạo bởi một người dùng cụ thể là duy nhất, không thể giả mạo và chỉ chủ sở hữu khóa cá nhân mới có thể tạo ra chữ ký số đó.

Trên đây FPT đã giải đáp các vấn đề về tính ưu điểm của chữ ký số. Nếu cần thêm thông tin gì, hãy liên hệ ngay với FPT để được giải đáp.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn