Nghiệp vụ văn phòng

Ứng dụng của chữ ký số điện tử

August 8th, 2022
406

Hiện nay, với sự bùng nổ của cuộc Cách mạng Công nghệ 4.0, chữ ký số đang dần trở thành hình thức chữ ký điện tử phổ biến nhất trong các giao dịch điện tử. Tại Việt Nam, xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số doanh nghiệp (DN) ngày càng phổ biến và rộng rãi. Vì vậy, bài viết giới thiệu tổng quan về thương mại điện tử, tìm hiểu thêm về chữ ký số, ưu điểm và ứng dụng của chữ ký số trong thương mại điện tử.

Chữ ký điện tử là gì? Thông tin nào được hiển thị?

Thông thường, chữ ký số bao gồm các thông tin sau:

- Thông tin cơ bản về công ty: tên công ty, số thuế…

- Số seri của chữ ký số

- Thời hạn hiệu lực của chữ ký số

- Tên chữ ký số của người chứng thực tổ chức

- Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

- Giấy giới hạn mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số

- Giới hạn trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

- Chữ ký số có tính pháp lý tương tự như chữ ký thủ công và con dấu khi có đầy đủ các thông tin trên.

Chức năng của chữ ký số là gì?

Chức năng chính của chữ ký điện tử là thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và được công nhận về mặt pháp lý. Cụ thể như sau:

Trong môi trường công nghệ, chữ ký số là giải pháp thay thế chữ ký tay trong các giao dịch thương mại điện tử, giúp giao dịch nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật. Chữ ký số cá nhân có giá trị pháp lý như chữ ký viết tay và đảm bảo giao dịch hợp pháp.

Chữ ký số trong công ty có giá trị như con dấu và là người đại diện theo pháp luật của công ty. Chữ ký số dùng để ký các giao dịch như email, thư tín nhằm xác nhận chính xác người gửi thư cho khách hàng.Chữ ký số có thể được sử dụng để khai thuế qua mạng hoặc khai hải quan trực tuyến.

Chữ ký số được sử dụng để thanh toán bảo hiểm, đầu tư chứng khoán, chuyển tiền một cách an toàn và bảo mật toàn diện. Hợp đồng giữa hai công ty cũng có thể được ký trực tuyến bằng cách sử dụng chữ ký điện tử.

Lợi ích của ứng dụng chữ ký số

Trong nền kinh tế hiện đại, việc ứng dụng công nghệ thông tin gắn liền với sự phát triển thương mại của doanh nghiệp và được coi là yếu tố quan trọng để duy trì và tăng tính liêm chính, có khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường và thực hiện các hiệp định thương mại với các nước khác trên thế giới. Quá trình giao dịch đòi hỏi một lượng lớn thông tin được trao đổi qua mạng, đòi hỏi tính xác thực và mức độ bảo mật cao.Chỉ có chữ ký điện tử mới có thể đảm bảo mức độ bảo mật này.

Lưu trữ tập trung nhiều chứng từ trên cùng một nền tảng

Sau khi tài liệu được ký, tất cả dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng. Điều này giữ thông tin an toàn và đơn giản hóa việc trích xuất tài liệu. Mặt khác, khi tích hợp quy trình, các tài liệu được phân biệt theo nhãn, các tài liệu này thuộc bộ phận nào, dự án nào, công việc nào, ai thực hiện ...

Khi tra cứu bạn chỉ có cách tìm kiếm. trường thông tin và bạn sẽ thấy. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc xử lý nhiều chương trình khác nhau hoặc xử lý tài liệu thủ công.

Ngăn chặn giả mạo chữ ký

Không thể tạo một chữ ký điện tử giống hệt với một chữ ký điện tử khác.Vì mỗi chữ ký điện tử đều được mã hóa khác nhau. Điều này giúp ngăn chặn việc lạm dụng giả mạo chữ ký để làm giả tài liệu.

Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí nhân công, di dời, doanh nghiệp không cần gặp gỡ, hạn chế tối đa những trở ngại về khoảng cách địa lý.

Lưu ý: Mục 35 của Đạo luật Giao dịch Điện tử 2005 yêu cầu các bên tham gia giao dịch đồng ý với nhau về việc sử dụng chữ ký điện tử để chữ ký điện tử được coi là hợp lệ.

Chúng tôi mong rằng chia sẻ bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chữ ký số và những điều cần lưu ý khi sử dụng chúng trên thực tế. Giúp công ty chủ động, hạn chế thời gian và công sức trong quá trình tiêu thụ.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn