Nghiệp vụ văn phòng

Chữ ký số và ưu điểm của chữ ký số trong doanh nghiệp

August 8th, 2022
1354

Chữ ký số có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn thông tin cho các giao dịch điện tử. Là phương tiện điện tử hữu hiệu giúp tăng tính cạnh tranh trong thương mại điện tử cho các doanh nghiệp nhất là trong bối cảnh hội nhập nền kinh tế thế giới như hiện nay.

Việt Nam hiện có 05 đơn vị gồm: Viettel, Bkis, Nacencomm, VNPT và FPT được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép chứng thực là nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng chữ ký số công cộng

1. Chữ ký số là gì?

Chữ ký điện tử, còn được gọi là mã thông báo, là một thiết bị mã hóa để mã hóa tất cả dữ liệu và thông tin của một công ty và được sử dụng thay thế cho chữ ký trên các văn bản và tài liệu số cho các giao dịch điện tử qua Internet.

Hiện nay, các công ty coi chữ ký số như một công nghệ xác thực đảm bảo an toàn cho các giao dịch qua Internet, giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và cung cấp bằng chứng chịu trách nhiệm về nội dung đã ký, giúp các công ty an tâm trong giao dịch của mình.

Việc áp dụng chữ ký số đã giảm chi phí chứng từ theo cách truyền thống, đồng thời giúp các công ty dễ dàng hơn trong việc đại diện pháp lý, giao dịch trực tuyến với cơ quan thuế, hải quan, ngân hàng điện tử, v.v.

2. Cách hoạt động của chữ ký số

Chữ ký số USB token không chỉ mang đến sự thuận lợi trong quá trình sử dụng, việc vận hành chữ ký số cũng vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần kết nối mã thông báo USB với máy tính của mình nếu bạn muốn sử dụng nó để ký điện tử tài liệu ở tất cả các định dạng tệp.

Bằng việc sử dụng chữ ký số, người dùng có thể yên tâm rằng mọi thông tin về cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đều được mã hóa và bảo mật hoàn toàn. Để bảo vệ chữ ký số, vì lý do bảo mật, người dùng có thể sử dụng khóa riêng, khóa công khai mà người dùng có thể sử dụng để đăng nhập vào thiết bị tin học để thực hiện ký số.

Chỉ bằng cách thực thi khóa công khai khớp với khóa riêng tư, tổ chức hoặc công ty mới có thể ký kỹ thuật số thông qua thiết bị vật lý được gọi là mã thông báo USB.

3. Chữ ký số đem lại lợi ích gì trong quá trình sử dụng

Việc ứng dụng chữ ký số trong xử lý hồ sơ, tài liệu, khai thuế, nộp thuế cũng như ký kết hợp đồng sẽ giúp các cá nhân, tổ chức, công ty tiết kiệm tối đa thời gian và công sức xử lý.

3.1. Chữ ký điện tử giúp đảm bảo tính bảo mật và tính riêng tư của thông tin.

Với công nghệ mã hóa công khai, sử dụng các thuật toán mã hóa công khai nên tính bảo mật của thông tin rất an toàn và tuyệt đối. Do đó, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật của chữ ký số trong quá trình sử dụng.

3.2. Đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch điện tử

Lợi ích tiếp theo mà chữ ký số mang lại cho người dùng là đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch điện tử. Bởi vì nó có thể đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử và xác định danh tính của chủ sở hữu chữ ký số.

Có thể nói, việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử là cơ sở để văn bản điện tử có giá trị tương đương với văn bản giấy. Vì vậy, chữ ký số hiện nay được coi là phương thức duy nhất để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản điện tử.

3.3. Tiết kiệm thời gian tối đa trong xử lý văn bản

Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp ích khi ký các văn bản điện tử mà còn giảm thời gian và công sức khi xử lý các giấy tờ từ tổ chức, khu vực thương mại và kế toán.

Trước đây, khi ký bằng tay, cần phải in văn bản ra giấy, nhưng với chữ ký số bạn có thể tạo hàng loạt chữ ký văn bản điện tử trong thời gian ngắn.Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp các công ty hiểu được phần nào lợi ích của việc tích hợp chữ ký số vào quy trình kinh doanh.

Hy vọng bài viết trên đây của FPT đã cung cấp đầy đủ các thông tin, kiến thức cần có về lợi ích và lợi thế khi một doanh nghiệp sử dụng chữ ký số. Hãy theo dõi thêm các bài viết của FPT nhé.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn