Nghiệp vụ bán hàng

Chữ ký số là gì? Ưu điểm của việc sử dụng chữ ký số

August 9th, 2022
2418

Hãy cùng FPT tìm hiểu về các vấn đề liên quan đến chữ ký điện tử mà có thể bạn chưa biết nhé.

1. Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử sử dụng một thuật toán để xác minh tính xác thực của một thông điệp điện tử (chẳng hạn như email, giao dịch thẻ tín dụng hoặc tài liệu kỹ thuật số). Chữ ký điện tử tạo ra một dấu vân tay ảo duy nhất cho một cá nhân hoặc tổ chức được sử dụng để xác định người dùng và bảo vệ thông tin trong tin nhắn điện tử hoặc tài liệu kỹ thuật số, đảm bảo rằng không có sự thiên vị trong quá trình chuyển đổi giữa người ký và người ký. Chữ ký điện tử an toàn và đáng tin cậy hơn các loại chữ ký điện tử khác.

2. Vai trò của chữ ký số

Chữ ký số nói riêng có vai trò đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử. Đây là yếu tố quan trọng nhất, là tiền đề để chuyển giao dịch giấy chất lượng cao sang giao dịch trực tuyến và tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.

Trong các giao dịch thương mại điện tử B2C, giá trị giao dịch nhỏ, người ta thường sử dụng thông tin thẻ tín dụng để xác minh sự đồng ý, và việc sử dụng thông tin này tương đương với “truyền miệng”. Trong các giao dịch thương mại điện tử B2B có giá trị cao, việc sử dụng chữ ký số là cần thiết do tầm quan trọng của giao dịch và đòi hỏi yêu cầu bảo mật cao hơn.

3. Ưu điểm của chữ ký số

Bảo mật

Với chữ ký, tính xác thực và bảo mật là điều tối quan trọng. Chữ ký điện tử giúp giảm nguy cơ tài liệu bị sao chép hoặc thay đổi. Chữ ký điện tử được đảm bảo là thật, chính chủ và hợp pháp. Người ký nhận được mã PIN, mật khẩu và mã xác thực để xác minh danh tính và phê duyệt chữ ký của họ. Dấu thời gian với ngày và giờ được ký cho phép tài liệu được theo dõi đồng thời, giảm nguy cơ giả mạo hoặc gian lận. Các tính năng bảo mật được sử dụng trong chữ ký điện tử đảm bảo rằng các tài liệu không bị thay đổi nếu không được phép.

Cải thiện hiệu quả quy trình làm việc

Với độ trễ thấp hơn, chữ ký điện tử giúp công việc của bạn hiệu quả hơn. Quản lý và theo dõi tài liệu được thực hiện ít thời gian và nỗ lực hơn. Nhiều tính năng chữ ký điện tử tăng tốc quy trình làm việc, bao gồm: thông báo qua email nhắc nhở người ký; Theo dõi trạng thái giúp bạn biết tài liệu đang ở giai đoạn nào, ....

Chống lại việc làm giả

Hầu như không thể tạo ra một chữ ký điện tử khác hoàn toàn giống với chữ ký được sử dụng và có thể xác minh được bằng mã hóa công khai. Theo nghiên cứu của các chuyên gia, xác suất giả mạo chữ ký số là cực kỳ thấp, trong khi xác suất giả mạo chữ ký thủ công có thể lên tới 55-70%.

Một khi tài liệu điện tử đã được ký, nó không thể bị thay đổi vì bất kỳ thay đổi nào, dù lớn hay nhỏ, đều được công nghệ mã hóa công khai nhận dạng. Khi một tài liệu được sửa đổi hoặc ký bằng kỹ thuật số, khóa công khai không còn tương thích với khóa riêng, nghĩa là người nhận không thể sử dụng khóa công khai để giải mã tài liệu. Điều này có nghĩa là một khi tài liệu được ký điện tử, bạn không thể thay đổi tất cả hay một phần nội dung của nó.

Giảm chi phí

Ngoài ra, chữ ký số có thể được ký trong nhiều ứng dụng: khai báo XML, PDF, Office, ECOSYS... Với chữ ký số, các công ty không còn phải in và lưu trữ hồ sơ. Điều này cũng giúp thiết bị tiết kiệm một khoản tiền không nhỏ.

4. Lợi ích khi sử dụng chữ ký số

Trong thời đại 4.0 ngày nay, sử dụng dịch vụ chữ ký số sẽ mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích: Tiết kiệm thời gian. Các thủ tục hành chính luôn chiếm nhiều thời gian của các công ty. Đặc biệt là khi giao dịch với cơ quan chức năng như nộp thuế, khai báo hải quan, an sinh xã hội...

Vì vậy, hãy tiết kiệm thời gian của công ty và sử dụng chữ ký số để đảm bảo doanh nghiệp của bạn có thể đi trước đón đầu trong các vấn đề liên quan đến giấy tờ, kí tá,...

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn