Nghiệp vụ bán hàng

Hóa đơn điện tử: Có cần chữ ký điện tử không? Quy định như thế nào?

August 9th, 2022
1438

Hóa đơn điện tử có phải có chữ ký của người mua không? Nếu không, hóa đơn có hợp lệ không? Quy tắc đặc biệt nào áp dụng cho chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử? Hãy tìm hiểu trong bài viết sau đây.

Chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một chuỗi các thông điệp dữ liệu điện tử liên quan đến việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử phải phù hợp với các nội dung sau: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán; Tên, địa chỉ, NIF của người mua;... Và một trong những nội dung được cả người mua và người bán quan tâm đó là chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử.

Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP hoặc Thông tư 68/2019/TT-BTC: Căn cứ điểm đ khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019 / TT - BTC chỉ đạo thực hiện một số điều của Nghị định 119/2018 / NĐ-CP về hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ thì:

- Nếu người mua là doanh nghiệp cơ bản và người bán đã ký một thỏa thuận rằng người mua đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật để ký điện tử và điện tử vào hóa đơn điện tử do người bán tạo, người mua sẽ ký điện tử và điện tử vào hóa đơn.

- Hóa đơn điện tử không cần chữ ký số. Chữ ký điện tử của người bán và người mua phải tuân theo quy định tại Mục 3 Điều 3 như sau:

+ Không bắt buộc phải có chữ ký điện tử của người mua trong hóa đơn điện tử (kể cả khi khởi tạo hóa đơn điện tử), hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cun ứng dịch vụ cho khách hàng ở nước ngoài.

Trường hợp người mua là công ty thương mại thì người bán chấp nhận việc người mua đáp ứng đủ điều kiện kỹ thuật để ký điện tử và ký trên hóa đơn điện tử do người bán phát hành thì người bán và người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử theo quy định hoặc thỏa thuận giữa hai bên.

+ Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng không kinh doanh không bắt buộc phải có tên hóa đơn. Biểu tượng số hóa đơn. Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn: Tên, địa chỉ, số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất, thuế GTGT.

Người bán phải đảm bảo rằng, trong trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng bán lẻ không tuân thủ, hóa đơn điện tử phải được lập đầy đủ và có thể xin ý kiến của cơ quan có thẩm quyền nếu cần.

+ Hóa đơn thanh toán liên chuyến giữa các hãng hàng không được lập theo tiêu chuẩn của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế, hóa đơn không nhất thiết phải bao gồm các chỉ tiêu sau: Ký hiệu hóa đơn, biểu tượng mẫu hóa đơn, tên người mua, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký điện tử của người mua, đơn vị tài khoản, số lượng, đơn giá.

Quy định một phần hóa đơn điện tử phải có chữ ký của người bán và người mua

“Ở Đức, các ngân hàng có phần mềm tạo hóa đơn điện tử, người bán và người mua có thể tạo hóa đơn điện tử trong ứng dụng ngân hàng mà ngân hàng là bên trung gian. , xác minh tính hợp pháp của hóa đơn điện tử và thực hiện thanh toán qua ngân hàng.

Trong dự thảo thông tư điều chỉnh Nghị định 119/2018/NĐ-CP đã quy định rõ trường hợp nào thì phải có chữ ký của người mua, trường hợp nào thì không phải có chữ ký của người mua. yêu cầu.Quy định này phù hợp với hướng dẫn trước đây của Cục Ngân quỹ. - Theo quy định tại Khoản 3 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 “…

Trong các trường hợp sau không nhất thiết phải có đầy đủ các nội dung cần thiết, trừ trường hợp người mua là đơn vị có tài khoản, người bán yêu cầu người bán xuất hóa đơn có đầy đủ các nội dung nêu tại khoản 1 điều này:

- In hóa đơn của bưu điện tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm mua sắm được thành lập theo quy định của pháp luật không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, số thuế, chữ ký của người mua, dấu của người bán.

- Đối với tem và vé bưu chính: Tem và vé có mệnh giá in sẵn không cần chữ ký hoặc dấu của người bán; tên, địa chỉ, số thuế, chữ ký của người mua.

- Đối với công ty sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, thực hiện theo quy định của pháp luật thuế, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng và phương thức phát hành hóa đơn của công ty, trên cơ sở yêu cầu của công ty, lập chứng từ lưu giữ hóa đơn không bắt buộc phải có tiêu chí "Người bán đóng dấu...". Các bước thực hiện khá đơn giản và dễ dàng, kế toán có thể tham khảo thông tin để ký số theo quy định.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn