Nghiệp vụ văn phòng

Ứng dụng chữ ký số với các doanh nghiệp Việt Nam

August 8th, 2022
271

Chữ ký số có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn thông tin cho các giao dịch điện tử. Là phương tiện điện tử hữu hiệu giúp tăng tính cạnh tranh trong thương mại điện tử cho các doanh nghiệp nhất là trong bối cảnh hội nhập nền kinh tế thế giới như hiện nay. Việt Nam hiện có 05 đơn vị gồm: Viettel, Bkis, Nacencomm, VNPT và FPT được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép chứng thực là nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng chữ ký số công cộn

Ứng dụng của chữ ký số trong thực tế

Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử, email, mua bán sản phẩm trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến, ... đảm bảo tính bảo mật mà không sợ bị hack hoặc lấy cắp tiền như các loại thẻ Visa, Master khác.

Ngoài ra, chữ ký số còn có thể dùng để khai thuế qua mạng, khai hải quan, thông quan qua mạng mà không cần phải mất thời gian in tờ khai, đóng dấu đỏ công ty rồi mới đến cơ quan thuế.Chữ ký số giúp đẩy nhanh quá trình ký kết hợp đồng bằng cách làm việc qua email mà không cần ngồi vào bàn để ký như phương thức làm việc truyền thống.

Hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh hơn, tiết kiệm thời gian

Các chữ số cho phép các cá nhân hoặc tổ chức ký, gửi và quản lý các tài liệu và quy trình pháp lý liên quan qua Internet mà không cần phải trực tiếp đến trang web. Ngoài ra, chữ ký số còn có chức năng phân quyền cho các phòng ban khác trong công ty nhằm tạo sự thuận lợi trong quá trình làm việc và giảm thời gian hoàn thành công việc.

Số hóa các quy trình nội bộ bằng chữ ký số để tăng tốc chuyển đổi kinh doanh kỹ thuật số

Số hóa quy trình giúp đảm bảo rằng 100% các quy trình được thực thi trên nền tảng kỹ thuật số. Từ việc tạo ra các tài liệu, chứng chỉ, phê duyệt cho đến chữ ký điện tử.

Sau khi hoàn thành bước tạo tài liệu, ai duyệt, phê duyệt, ký, ai ký... Các phản hồi được hiển thị trong quy trình phần mềm với các thao tác tự động gửi lại được cài đặt sẵn và gửi thông báo khi hoàn tất.

Ngoài các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng lao động, v.v., các quyết định nội bộ cũng có thể được ký điện tử trong phần mềm. Công tác quản lý điều hành nội bộ và bên ngoài được thống nhất và nâng số lượng kết nối lên, nâng cao hiệu quả hoạt động.

Những lợi ích và hạn chế khi sử dụng chữ ký số

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số

Các doanh nghiệp có thể xem chữ ký số như một công nghệ xác thực đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và là bằng chứng về việc không từ chối nội dung đã ký. Bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào giao dịch của mình. Ngoài ra, sử dụng chữ ký số còn giảm chi phí tài liệu và giấy tờ liên quan đến quản trị truyền thống; Tạo thuận lợi về hành lang pháp lý, hoạt động qua mạng với thuế, hải quan, ngân hàng điện tử, ...

Những hạn chế trong việc sử dụng chữ ký số

Bên cạnh những lợi ích đạt được, việc sử dụng chữ ký số hiện nay vẫn còn nhiều hạn chế .Trong đó, vẫn còn các lỗi chưa cài đặt Java hoặc không hỗ trợ Internet Explorer, các lỗi “Tệp chưa được đăng ký khai báo nội tuyến”, “Cấu trúc hoặc tên tệp tờ khai không hợp lệ”.

Khi sử dụng phần mềm khai thuế qua mạng không cập nhật được dữ liệu đã sửa của tờ khai sai khi hết thời hạn nộp hồ sơ khai thuế. Bên cạnh đó, khả năng truy cập mạng và sử dụng các vùng hỗ trợ kê khai của doanh nhân, kế toán còn hạn chế dẫn đến việc sử dụng chữ ký số gặp nhiều khó khăn.