Ký kết điện tử

Tìm hiểu về chữ ký số từ xa

July 28th, 2022
520

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký từ xa là nó cho phép người dùng ký điện tử. Nó không phụ thuộc vào bất kỳ thiết bị phần cứng nào. Chữ ký số từ xa giúp xác thực các giao dịch điện tử. Nó diễn ra suôn sẻ.

Chữ ký số từ xa (remote signature) là gì?

Chữ ký số từ xa hay còn được gọi với các tên như: chữ ký số trực tuyến, chữ ký số không cần USB token, chữ ký số di động, ... là một loại chữ ký số sử dụng một loại công nghệ mới dựa trên nền tảng đám mây để ký số mà không cần sử dụng thêm phần cứng. các thiết bị. Với tính năng ký số từ xa, người dùng không cần sử dụng USB hoặc mã thông báo SIM để ký nữa, thay vào đó họ có thể ký trực tiếp trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Người sử dụng chữ ký số từ xa bao gồm: tổ chức doanh nghiệp, cá nhân trong tổ chức, cá nhân có nhu cầu ký kết các giấy tờ, hợp đồng.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa

Không sử dụng USB Token, Smart Card hay HSM

Đây được xem là ưu điểm lớn nhất của chữ ký số từ xa. Nhờ đó, người dùng có thể ký mọi lúc, mọi nơi ngay cả trên chiếc điện thoại di động của mình. Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số từ xa thay cho USB Token sẽ giúp người dùng tránh khỏi tình trạng luôn phải mang theo token bên người, từ đó rất dễ bị thất lạc. Hơn nữa, USB Token chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và tại một thời điểm chỉ cho phép 1 người sử dụng. Khả năng phân quyền rất kém.

Bảo mật tuyệt đối

Chữ ký số từ xa dựa trên tiêu chuẩn eIDAS (quy định về nhận dạng và xác thực điện tử theo tiêu chuẩn của Liên minh Châu Âu và được coi là bộ quy tắc hoàn chỉnh nhất về nhận dạng số), người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật của chữ ký số từ xa. các công ty. Người sử dụng chữ ký số từ xa cũng cần đảm bảo xác thực hai yếu tố khi thực hiện quá trình ký, do đó loại bỏ hoàn toàn tình trạng lộ thông tin. tài khoản hoặc bị mạo danh. Ngoài ra, việc ký số thông qua phương thức chữ ký số từ xa cũng yêu cầu nhận dạng thiết bị. Bằng cách này, đảm bảo rằng chữ ký số chỉ được thực hiện trên một số thiết bị được xác định trước, đồng thời đảm bảo tính linh hoạt, dễ sử dụng và bảo mật toàn diện.

Tối ưu lưu trữ và tìm kiếm văn bản, tài liệu

Tính năng ký số từ xa cho phép người dùng số hóa tất cả các loại văn bản, tài liệu, biên lai, không chỉ giảm bớt thao tác in ấn mà còn hợp lý hóa việc ký duyệt các hợp đồng, văn bản, tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người gửi và người nhận, tiết kiệm được tài liệu. Chữ ký hỗ trợ các công ty, tổ chức trong việc lưu trữ thông tin và dữ liệu trên hệ thống máy chủ của công ty hoặc các nền tảng khác.Từ đó, doanh nghiệp không mất quá nhiều dung lượng lưu trữ, chi phí in ấn và vận chuyển, thời gian vận chuyển và tổ chức hồ sơ, tìm kiếm dễ dàng. Bạn cũng có thể xem các loại chữ ký khác. Nó giúp các công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc một cách hiệu quả.

Vai trò của chữ ký số từ xa đối với doanh nghiệp hoạt động trong mùa dịch

Có thể thấy, chữ ký số từ xa đã đẩy ranh giới của các định nghĩa về chữ ký số truyền thống trở thành công nghệ chữ ký số tiên tiến nhất, mang lại lợi ích thiết thực tối đa cho người dùng từ xa, công việc ký duyệt các hợp đồng, văn bản của công ty được giải quyết triệt để. . Mọi thủ tục giấy tờ được thực hiện bất kể người ký ở đâu.Chữ ký số từ xa giúp các công ty và cá nhân có thể ký duyệt các văn bản, tài liệu nội bộ, hợp đồng, chứng từ… từ xa, kể cả khi làm việc từ xa trong mùa dịch bệnh.

Trên đây là những thông tin liên quan đến chữ ký số từ xa. Đội ngũ FPT hy vọng bài viết đã cho bạn cái nhìn khách quan hơn về loại chữ ký số này. Mọi ý kiến thắc mắc vui lòng để lại bình luận.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn