Nghiệp vụ văn phòng

Tại sao doanh nghiệp phải bắt buộc sử dụng chữ ký số?

August 1st, 2022
275

Ngay sau khi doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế thì Doanh nghiệp bắt buộc phải có chữ ký số mới thực hiện được các hoạt động đó.

Chữ ký số là gì?

Sẽ có nhiều câu hỏi khiến doanh nghiệp bối rối khi bắt đầu sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử. Những thông tin dưới đây sẽ giúp các công ty hiểu và sử dụng chữ ký số một cách hiệu quả. Chữ ký số hay còn gọi là chứng thư số, token điện tử, ...là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp, được tạo ra để thay thế người ký tên và có quyền thay đổi con dấu khi ra ngoài pháp lý.

Chữ ký điện tử trong tiếng anh là digital signature, nhiều khách hàng nhầm lẫn giữa chữ ký điện tử với chữ ký điện tử là chữ ký điện tử, nhưng cần lưu ý rằng mặc dù chúng thường được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng không có nghĩa hoàn toàn giống nhau.

Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số

Nội dung tại Điều 8, Chương II Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số như sau: Trường hợp các văn bản cần có chữ ký theo yêu cầu của pháp luật: Nội dung/thông điệp trong văn bản được xem là có giá trị khi văn bản đó được ký bằng chữ ký số (với điều kiện chữ ký số đó đáp ứng các điều kiện đảm bảo an toàn theo Điều 9, Chương II Nghị định 130/2018/NĐ-CP)

Trường hợp các văn bản cần được đóng dấu cơ quan tổ chức theo yêu cầu của pháp luật: Nội dung/thông điệp trong văn bản được xem là có giá trị khi văn bản đó được ký bằng chữ ký số doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan (với điều kiện chữ ký số đó đáp ứng các điều kiện đảm bảo an toàn theo Điều 9, Chương II Nghị định 130/2018/NĐ-CP) Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp phép sử dụng tại Việt Nam: Có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số do đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

Tại sao phải dùng chữ ký số?

Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh.

Theo khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các công ty bắt buộc phải sử dụng chữ ký số, cụ thể:

Chữ ký điện tử theo luật người bán; Ngày, tháng và năm hóa đơn được tạo và gửi. Chữ ký điện tử theo luật người mua, nếu người mua là pháp nhân lập hóa đơn. (Điểm e Khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC)
Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có chữ ký số. (Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP)
Người nộp thuế kinh doanh trong lĩnh vực có hạ tầng CNTT theo quy định của pháp luật phải kê khai, nộp thuế và thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan quản lý thuế. (Khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019)

Ưu điểm khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số sở hữu cho mình những ưu điểm tuyệt vời như sau: Chữ ký số giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các doanh nghiệp yên tâm với các giao dịch điện tử của mình trong môi trường Internet.

1. Khả năng xác định người gửi

Bên nhận sẽ giải mã với khóa công khai nhận lấy hàm băm, đối chiếu với hàm băm của văn bản nhận được để kiểm tra tính chính xác của nguồn gốc chữ ký

2. Không bị chỉnh sửa

Quy trình mã hóa sẽ ẩn nội dung với bên thứ ba. Do đó, dữ liệu truyền đi từ người gửi đến tay người nhận sẽ không bị sửa đổi.

3. Người ký chịu trách nhiệm với chữ ký

Chữ ký số đi kèm với văn bản sẽ là căn cứ xác thực cho bên nhận để khẳng định người gửi dữ liệu đó cho mình. Khi có bất cứ tranh chấp nào xảy ra thì chữ ký này như một chứng cứ để giải quyết, bên ký không thể phủ nhận.

FPT CA cung cấp giải pháp chữ ký số không sử dụng USB token tại Việt Nam, giúp các tổ chức/công ty/cá nhân ứng dụng chữ ký số ngay sau khi xuất hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hoặc ký hàng loạt chứng từ thực hiện trực tiếp trên điện thoại internet. Chữ ký có thể dùng cho nhiều người và nhiều chi nhánh khi ký và xuất hóa đơn cùng một lúc, điều này giúp các công ty tránh phải đầu tư một lượng lớn USB token và nâng cao năng suất lao động. Tích hợp với phần mềm lập hóa đơn điện tử, kế toán, khai thuế,… Ký tờ khai thuế mà không cần USB token.Điện hóa việc ký và lưu trữ tất cả các văn bản, tài liệu. Không có chi phí đầu tư, lưu trữ và lưu trữ mã thông báo USB.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn