Nghiệp vụ văn phòng

Tại sao doanh nghiệp cần chữ ký số?

August 2nd, 2022
295

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết công việc giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức. Và một trong số ứng dụng công nghệ đó chính là chữ ký số USB token thiết bị chuyên dụng dành cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay để phục khai báo và nộp thuế điện tử, ký hợp đồng, văn bản điện tử,...

Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

Với các chức năng tuyệt vời và các tính năng thiết thực, chữ ký điện tử mang đến một trải nghiệm sáng tạo. Nhưng thực sự thì công ty thương mại là gì và nó được cấu trúc như thế nào, có đáng tin cậy không? Khái niệm về chữ ký số doanh nghiệp Chữ ký số doanh nghiệp được định nghĩa trong Nghị định 130 của Chính phủ như sau:

“Chữ ký số doanh nghiệp là một loại chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách chuyển đổi một chữ ký số. Hệ thống. Do đó, chủ sở hữu của thông điệp dữ liệu ban đầu, cùng với khóa công khai của người ký, có thể xác định một cách chính xác: Sự chuyển đổi trên được tạo ra bằng cách sử dụng cùng một khóa riêng với khóa công khai. Giữ nguyên nội dung của thông báo từ cùng một cặp chứa dữ liệu từ lần chuyển đổi trước đó đã bị lấy đi.”

Nói chung, chữ ký điện tử là một chữ ký điện tử được mã hóa theo thuật toán. Trong các công ty, chữ ký số được sử dụng để chứng thực các văn bản, tài liệu số. Cần hiểu rằng ý nghĩa pháp lý của chữ ký số của công ty có thể so sánh với con dấu hoặc chữ ký của người đại diện của công ty. Vì vậy, tính bảo mật của chữ ký số công ty luôn được ưu tiên hàng đầu.

Đặc điểm của chữ ký số doanh nghiệp

Tính minh bạch, rõ ràng: Xác định chính xác người sở hữu chữ ký.

Bảo mật và bảo vệ cao: Nhờ thiết kế hai lớp mã hóa.

Tính toàn vẹn của thông tin: Chữ ký số đảm bảo việc mất thông tin dữ liệu trong môi trường công nghệ.

Tính không thể chối bỏ: Một chữ ký điện tử không thể bị xóa hoặc thay thế.

Vai trò của chữ ký số

Chữ ký điện tử được sử dụng trên các tài liệu điện tử và cho biết rằng toàn bộ tài liệu đã được ký bởi người ký.Và ai đó khác có thể xác minh điều này. Chữ ký điện tử tương tự như chữ ký thông thường và đảm bảo rằng nội dung của tài liệu là đáng tin cậy, chính xác và không thay đổi trong quá trình truyền và cho biết ai đã tạo ra tài liệu.

Tuy nhiên, chữ ký điện tử khác với chữ ký thông thường vì nó là văn bản quan trọng. Chữ ký điện tử thay đổi theo văn bản và chữ ký thông thường không thay đổi.

Chữ ký điện tử được sử dụng để cung cấp xác thực chủ sở hữu, tính toàn vẹn dữ liệu và chống từ chối trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

Lợi ích của ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử

Trong thương mại điện tử, các ứng dụng chữ ký số sẽ mang lại cho DN/cá nhân/tổ chức nhiều lợi ích như:

- Tiết kiệm được chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển hoạt động quản lý công văn thư, thư điện tử.

Tất cả quá trình này đòi hỏi lượng thông tin trao đổi không hề nhỏ qua mạng với yêu cầu độ an toàn và tính xác thực cao. Chỉ có chữ ký số mới bảo đảm được sự an toàn này.

Từ những lý do nêu trên chắc hẳn bạn đã biết tại sao doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số rồi đúng không. Với những lý do nêu trên, doanh nghiệp hãy lựa chọn cho mình đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng và an toàn để tránh những bất cập không đáng có xẩy ra trong quá trình sử dụng chữ ký số

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn