Nghiệp vụ văn phòng

Những lợi ích mà chữ ký số mang lại cho doanh nghiệp

August 2nd, 2022
276

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết công việc giúp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Và một trong những ứng dụng của công nghệ này chính là chữ ký số, một thiết bị đặc biệt dành cho các tổ chức, công ty hiện nay để kê khai và nộp thuế điện tử, ký kết hợp đồng, văn bản điện tử,… Vậy chữ ký số là gì? Lợi ích khi sử dụng chữ ký số như thế nào? Nếu bạn đang thắc mắc về vấn đề này thì hãy cùng FPT CA tìm hiểu ngay bài viết sau đây

Khái niệm/ định nghĩa về chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự chuyển đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: Việc chuyển đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thao tác việc biến đổi nêu trên. (Theo Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và Dịch vụ chứng thực chữ ký số)

Nhà nước bắt buộc sử dụng chữ ký số: Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch theo quy định của pháp luật: Theo quy định tại Khoản 4, Điều 1, Luật số 21/2012/QH13 ban hành 20/11/2012 sửa đổi, bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11, kể từ ngày 1/7/2013, các doanh nghiệp có trụ sở tại các tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc kê khai thuế qua mạng. Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Nghị quyết 01/NQ-CP bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử Theo quy định tại Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc doanh nghiệp/ cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử.

Chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch kinh doanh

Chữ ký số có thể được sử dụng thay thế cho chữ ký viết tay trong mọi trường hợp giao dịch kinh doanh trên môi trường số , bao gồm:

- Sử dụng chữ ký số trong giao dịch email, ký tên vào email để đối tác và khách hàng của bạn biết bạn có phải là người gửi email hay không.

- Sử dụng chữ ký số để thanh toán trực tuyến, chuyển tiền trực tuyến mà không sợ bị mất cắp tiền như VISA, tài khoản chính.

- Đối tác có thể hoàn thành hợp đồng kinh doanh hoàn toàn trực tuyến mà không cần gặp mặt trực tiếp, họ chỉ cần ký và gửi qua email hồ sơ hợp đồng.

- Dùng để kê khai trực tuyến, nộp thuế, kê khai, quyết toán thuế qua mạng mà không phải mất thời gian in tờ khai, xuất trình dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế để xếp hàng chờ nộp tờ khai này.

- Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để ký các văn bản ở bất kỳ đâu mà không bị ràng buộc bởi khoảng cách địa lý.

Tối đa hóa chi phí, thời gian

Trong quá trình vận hành doanh nghiệp, việc sử dụng chữ ký số trở thành nhu cầu thiết yếu. Bởi, chữ ký số giúp doanh nghiệp tối ưu được quy trình làm việc của mình. Các văn bản, hợp đồng, tài liệu được điện tử hoá. Doanh nghiệp sẽ không còn phải mất nhiều chi phí cho các hoạt động in ấn, lưu trữ và tìm kiếm. Ngoài ra, các doanh nghiệp khi ứng dụng chữ ký số còn dễ dàng hơn khi thao tác các giao dịch thương mại điện tử vừa đảm bảo bảo mật thông tin mà còn tiết kiệm nguồn lực, thời gian di chuyển, thực hiện các thủ tục giấy tờ.

Đảm bảo tính an toàn

Kỹ thuật công nghệ của chữ ký số là dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Với công nghệ này, đảm bảo chữ ký số khi được một người dùng nào đó tạo ra là duy nhất, không thể giả mạo được và chỉ có người sở hữu khóa bí mật mới có thể tạo ra được chữ ký số đó.

Tìm chủ nhân chữ ký đơn giản

Chữ ký số giúp doanh nghiệp chống các gian lận trong giao dịch hành chính hoặc tài chính. Với hệ thống mã hóa của khóa công khai, văn bản sẽ được mật mã hóa với khóa bí mật mà chỉ có chủ nhân của chữ ký số mới nắm được. Khi cần kiểm tra, bên nhận được văn bản sẽ giải mã văn bản nhận được. Nếu hai giá trị khớp nhau thì văn bản đó có nguồn gốc từ người sở hữu khóa.

Giải pháp chữ ký số mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tối ưu hóa các thủ tục và quy trình từ đó có thể giảm thiệu nhiều chi phí. Nếu bạn cần tư vấn thêm xin hãy liên hệ FPT CA để được hỗ trợ.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn