Nghiệp vụ văn phòng

Những điều cần biết về chữ ký số doanh nghiệp

August 2nd, 2022
304

Thời gian gần đây, chữ ký số ngày càng trở nên phổ biến và thông dụng trên thị trường Việt Nam. Thời đại công nghệ thông tin bùng nổ đồng nghĩa với việc chữ ký số đang được người dân, tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây và tìm hiểu nhé!

Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

Chữ ký số doanh nghiệp là một dạng của chữ ký số được phát triển dành riêng cho các doanh nghiệp. Chữ ký số được coi là một thiết bị đã được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp. Chữ ký số được dùng để thay thế cho con dấu của doanh nghiệp đó trên các loại văn bản hay tài liệu số, được thực hiện trong các giao dịch điện tử, thông qua mạng Internet.

Chữ ký số doanh nghiệp đã và đang được ứng dụng cho rất nhiều công việc:

Trong các giao dịch thương mại có trên môi trường số, như: ký kết hợp đồng điện tử, chuyển tiền trực tuyến, thanh toán online,… Sử dụng trong việc ký kết các giao dịch, ký trực tiếp vào thư điện tử, ký xác nhận email đối tác,…

Được áp dụng trong các dịch vụ chính phủ điện tử hay các thủ tục về hành chính đối với doanh nghiệp Dùng trong kê khai thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử, bảo hiểm xã hội trực tuyến,…

Cấu trúc của chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số được phát triển từ thuật toán mã hóa khóa công khai RSA. Thuật toán này được coi là một bước tiến lớn trong công nghệ kỹ thuật số và phù hợp để tạo ra chữ ký điện tử. Thuật toán RSA bao gồm hai khóa:

Khóa công khai hay còn gọi là khóa công khai: Có tác dụng giải mã và xác minh chữ ký số.

Khóa bí mật hay còn gọi là khóa riêng: Dùng để tạo chữ ký số.

Ngoài các bộ phận chính của hai khóa trước, chữ ký số còn bao gồm: Chữ ký số hay còn gọi là chữ ký số: Khiến khóa riêng được gắn vào phần mềm để tạo thành chữ ký số.Đồng thời, gắn chữ ký vừa tạo vào bức điện dữ liệu máy.

Signer, còn được gọi là người ký: Chủ sở hữu hoặc người sử dụng chữ ký điện tử.

Người nhận, còn gọi là người nhận: Công ty nhận chữ ký điện tử của người ký.

Đặc điểm của chữ ký số doanh nghiệp

Minh bạch, rõ ràng: Xác định chính xác người sở hữu chữ ký.

Bảo mật và Bảo vệ cao: Nhờ thiết kế hai lớp mã hóa.Tính toàn vẹn của thông tin: Chữ ký điện tử đảm bảo rằng thông tin dữ liệu không bị mất trong môi trường công nghệ.

Tính không thể thay thế: Một chữ ký điện tử không thể bị xóa hoặc thay thế.

Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số?

Doanh nghiệp cần có chữ ký số để kê khai và nộp thuế qua mạng. Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 1 Luật số 21/2012 / QH 13 ngày 20 tháng 11 năm 2012 sửa đổi, bổ sung khoản 10 Điều 1. Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006 / QH11 ngày 01 tháng 7 năm 2013, các công ty tại các tỉnh, thành phố có hạ tầng CNTT có nghĩa vụ kê khai thuế qua mạng.

Cụ thể: “Nếu người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa phương có hạ tầng máy tính thì phải kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế trước cơ quan thuế bằng phương thức điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.”

Ngoài ra, tại theo quy định tại Điều 5 Thông tư 180/2010/TT-BTC đối với hồ sơ khai thuế qua mạng chỉ có chữ ký số và địa chỉ thư điện tử để đảm bảo liên hệ qua mạng Internet và được cơ quan thuế sử dụng. của tờ khai thuế điện tử đã đăng ký.

Để khai thuế qua mạng, người nộp thuế cần gửi tờ khai thuế đã xuất dưới dạng tệp * .pdf từ phần mềm đến trang web http: // kekhaithue.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế. => Do đó, để khai thuế qua mạng, các công ty PHẢI sử dụng chữ ký số.

FPT mong rằng với mỗi hành động mà chúng tôi mang đến sẽ góp phần nhỏ bé giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như nghiên cứu.Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tối ưu nhất trong quản lý doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn