Nghiệp vụ văn phòng

Những điều bạn cần biết về ứng dụng chữ ký số trong doanh nghiệp

August 8th, 2022
257

Khái niệm chữ ký số không còn xa lạ trong kinh doanh. Tuy nhiên trên thực tế, khi mới sử dụng chữ ký số, nhiều doanh nghiệp và kế toán vẫn còn lúng túng với nhiều câu hỏi: Chữ ký số là gì? Sử dụng vào thời điểm, lĩnh vực nào? Có bắt buộc sử dụng chữ ký số hay không? Vì vậy, hãy theo dõi bài viết này để có thêm cái nhìn đầy đủ hơn.

Chữ ký số doanh nghiệp là gì?

Chữ ký số doanh nghiệp là một dạng chữ ký số được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp. Chữ ký điện tử là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu và thông tin của công ty. Chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế con dấu của công ty đó trên các văn bản hoặc tài liệu số được tạo ra trong các giao dịch điện tử qua Internet.

Chữ ký số doanh nghiệp đã và đang được ứng dụng trong nhiều ngành nghề:

Trong các giao dịch thương mại trên môi trường số như ký email, xác nhận email từ đối tác ký, v.v.

Sử dụng trong việc ký kết các giao dịch, ký trực tiếp vào thư điện tử, ký xác nhận email đối tác,…

Được áp dụng trong các dịch vụ chính phủ điện tử hay các thủ tục về hành chính đối với doanh nghiệp

Dùng trong kê khai thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử, bảo hiểm xã hội trực tuyến,…

Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số?

Doanh nghiệp cần có chữ ký số để kê khai và nộp thuế qua mạng. Căn cứ quy định tại khoản 4 Điều 1 Luật số 21/2012 / QH 13 ngày 20 tháng 11 năm 2012 sửa đổi, bổ sung khoản 10 Điều 1. Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006 / QH11 ngày 01 tháng 7 năm 2013, các công ty tại các tỉnh, thành phố có hạ tầng CNTT có nghĩa vụ kê khai thuế qua mạng.

Cụ thể: “Trường hợp người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa phương có hạ tầng máy tính thì phải kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế trước cơ quan thuế bằng phương thức điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.” Ngoài ra, theo quy định của quy định tại Điều 5 Thông tư 180/2010 / TT-BTC đối với việc khai thuế qua mạng chỉ có chữ ký số và địa chỉ thư điện tử để đảm bảo thông tin liên lạc ổn định trên Internet và đăng ký với cơ quan Thuế về việc sử dụng hình thức khai thuế điện tử. .

Sử dụng chữ ký số doanh nghiệp vào thời điểm nào?

Hóa đơn điện tử hợp lệ phải có chữ ký điện tử. Theo quy định tại Nghị định 119/2018 / NĐ-CP, Thông tư 68/2019 / TT-BTC và Nghị quyết 01 / NQ-CP thì doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử:

- Công ty thành lập ngày 01/11/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử Hóa đơn sử dụng ngay

- Năm 2019 Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các thành phố lớn phải hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử

- Từ ngày 01/11/2020: 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điều e khoản 1 và khoản 2. Điều 6 Thông tư số 32/2011 / TT-BTC quy định về nội dung của hóa đơn điện tử:

1. Hóa đơn điện tử phải có: chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; Ngày, tháng và năm hóa đơn được tạo và gửi. Chữ ký điện tử theo quy định của Đạo luật người mua trong trường hợp người mua là đối tượng có tài khoản…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung theo quy định, hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính ”.

Do đó, hóa đơn điện tử không cần chữ ký điện tử của người mua mà phải có chữ ký điện tử của người bán.

Doanh nghiệp đăng ký, kê khai, nộp báo cáo BHXH điện tử Yêu cầu chữ ký Số

Căn cứ theo quy định tại Nghị quyết 838 / QĐ-BHXH, các doanh nghiệp / cá nhân phải đăng ký, kê khai và nộp báo cáo BHXH điện tử. “Nếu một công ty muốn thực hiện các giao dịch điện tử trong tờ khai an sinh xã hội, yêu cầu đầu tiên là chữ ký số có giá trị pháp lý. Chữ ký điện tử là một dạng thông tin đi kèm với tài liệu để xác định người khởi tạo được pháp luật công nhận là người chịu trách nhiệm về dữ liệu đó.”

Trong quá trình nộp hồ sơ an sinh xã hội điện tử của doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải hoàn thành các giao dịch an sinh xã hội điện tử với chữ ký số tại Sổ đăng ký với cơ quan BHXH Việt Nam và nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH. Sau khi hoàn thành việc nhập liệu => Để thực hiện giao dịch điện tử trên tờ khai BHXH, doanh nghiệp phải có chữ ký số

Xu hướng phát triển của giao dịch điện tử trong doanh nghiệp

Với sự phát triển của CNTT, giao dịch điện tử ngày càng trở nên phổ biến và phát triển, trong trong tương lai gần đây sẽ trở thành hình thức giao dịch chính của khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp.

Chữ ký số được coi là con dấu điện tử của công ty, là phương tiện đảm bảo tính xác thực của các giao dịch điện tử.Vì vậy, chữ ký số là một yêu cầu cần thiết đối với các cá nhân và tổ chức. Các doanh nghiệp thực hiện giao dịch trên Internet.

Trên đây là những chia sẻ của FPT. Chúng tôi mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn đọc. Hãy cùng theo dõi tiếp các bài viết của FPT để có thêm kiến thức về lĩnh vực này nhé.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn