Nghiệp vụ văn phòng

Những đặc điểm về chữ ký số mà doanh nghiệp cần biết

August 2nd, 2022
380

Hiện nay, chữ ký số được sử dụng thay thế cho chữ ký viết tay trong các giao dịch thương mại điện tử trên môi trường số. Vì vậy, việc sử dụng chữ ký số hỗ trợ đắc lực cho các công ty trong các giao dịch trên môi trường trực tuyến. Vậy chữ ký điện tử là gì? Tại sao các công ty nên sử dụng chữ ký số?

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử là một loại chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế cho chữ ký thủ công trên các thiết bị hoặc văn bản điện tử.

Bằng cách sử dụng chữ ký điện tử này, bạn giúp xác thực người gửi tài liệu cho các giao dịch điện tử qua Internet và đảm bảo rằng nội dung gốc của tài liệu không bị thay đổi hoặc sửa chữa. Nhìn chung, hầu hết mọi người và tổ chức đều có thể sử dụng chữ ký số.

Cấu trúc của chữ ký số doanh nghiệp

Chữ ký số được phát triển từ thuật toán mã hóa khóa công khai RSA. Thuật toán này được coi là một bước tiến lớn trong công nghệ kỹ thuật số và phù hợp để tạo ra chữ ký điện tử. Thuật toán RSA bao gồm hai khóa: Khóa công khai hay còn gọi là khóa công khai: Nó được sử dụng để giải mã và xác minh chữ ký số. Khóa cá nhân hay còn gọi là khóa riêng: Nó được sử dụng để tạo chữ ký điện tử.

Ngoài hai khóa trên, chữ ký số còn bao gồm: Chữ ký số hay còn gọi là chữ ký số: Có tác dụng gắn khóa riêng vào phần mềm để tạo thành chữ ký số.Đồng thời, gắn chữ ký vừa tạo vào bức điện dữ liệu máy.

Signer, còn được gọi là người ký: Chủ sở hữu hoặc người sử dụng chữ ký điện tử.

Người nhận, còn gọi là người nhận: Công ty nhận chữ ký điện tử của người ký.

Đặc điểm của chữ ký số doanh nghiệp

Minh bạch, rõ ràng: Xác định chính xác người sở hữu chữ ký.

Bảo mật và bảo vệ cao: Nhờ thiết kế hai lớp mã hóa.

Tính toàn vẹn của thông tin: Chữ ký điện tử đảm bảo rằng thông tin dữ liệu không bị mất trong môi trường công nghệ.

Tính không thể thay thế: Một chữ ký điện tử không thể bị xóa hoặc thay thế.

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trong trường hợp nào?

Theo quy định giao dịch điện tử, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để:

Khai thuế qua mạng: Chữ ký số có chức năng thay thế chữ ký doanh nghiệp và hợp pháp hóa quy trình khai thuế.

Điều này được hiểu rằng nếu không có chữ ký điện tử, một công ty không thể khai thuế trực tuyến vì không có phương pháp xác minh danh tính của công ty. Tương tự như vậy, chữ ký số có thể được sử dụng trong khai báo hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng, chứng khoán điện tử, cổng thông tin một cửa quốc gia, v.v.

Khai báo hồ sơ sức khỏe điện tử rất dễ dàng. Báo cáo thống kê điện tử tiện lợi, được sử dụng trong các dịch vụ công của kho bạc.Xác minh bằng hải quan điện tử.

Chữ ký của các giao dịch điện tử như ngân hàng, mua bán, thanh toán trực tuyến. Đăng ký kinh doanh của bạn trực tuyến thông qua các trang web. Chữ ký của các hợp đồng điện tử: hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, hợp đồng kinh doanh, ... Sử dụng trong các tài liệu giao dịch nội bộ như phiếu đặt cọc, bằng chứng thanh toán, ...

Hợp lý hóa các giao dịch trực tuyến trong khi duy trì toàn bộ tính bảo mật và bí mật của thông tin. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường và thực hiện các hiệp định thương mại trong khu vực và trên thế giới.

Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số?

Doanh nghiệp cần có chữ ký số để kê khai và nộp thuế qua mạng.

Cụ thể: “Nếu người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa phương có hạ tầng máy tính thì phải kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế trước cơ quan thuế bằng phương thức điện tử theo quy định của Luật Giao dịch điện tử.”

Ngoài ra, tại theo quy định tại Điều 5 Thông tư 180/2010 / TT-BTC đối với hồ sơ khai thuế qua mạng chỉ có chữ ký số và địa chỉ thư điện tử để đảm bảo liên hệ qua mạng Internet và được cơ quan thuế sử dụng. của tờ khai thuế điện tử đã đăng ký.

Trên đây là những chia sẻ của FPT. Chúng tôi mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn đọc.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn