Nghiệp vụ văn phòng

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp cần phải biết

August 2nd, 2022
276

Chữ ký số có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn thông tin cho các giao dịch điện tử. Là phương tiện điện tử hữu hiệu giúp tăng tính cạnh tranh trong thương mại điện tử cho các doanh nghiệp nhất là trong bối cảnh hội nhập nền kinh tế thế giới như hiện nay.

Việt Nam hiện có 05 đơn vị gồm: Viettel, Bkis, Nacencomm, VNPT và FPT được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép chứng thực là nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng chữ ký số công cộn

Chữ ký số là gì?

Sẽ có nhiều câu hỏi khiến doanh nghiệp bối rối khi bắt đầu sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử. Những thông tin dưới đây sẽ giúp các công ty hiểu và sử dụng chữ ký số một cách hiệu quả.

Chữ ký số hay còn gọi là chứng thư số, mã thông báo điện tử, ...Là thiết bị mã hóa toàn bộ dữ liệu và thông tin của công ty nhằm thay thế người ký và có quyền thay đổi con dấu nếu nằm ngoài quy định của pháp luật. Các thông tin trong chữ ký số bao gồm:

Tên công ty bao gồm: mã số thuế, tên công ty ....

Số chứng thư số (số seri).

Thời hạn hiệu lực của chứng thư số.

Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số.Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018 / NĐ-CP thì khi sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc phải có chữ ký số.Thêm hóa đơn điện tử khi bạn mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Theo Mục 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019, chữ ký số được áp dụng khi người đại diện theo pháp luật nộp thuế hoạt động kinh doanh trong khu vực có hạ tầng CNTT. Luật quy định người nộp thuế phải kê khai, nộp thuế và giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Các lợi ích cho doanh nghiệp khi dùng chữ ký điện tử

- Tăng tốc độ giao dịch trực tuyến mà vẫn đảm bảo hoàn toàn an toàn và bảo mật thông tin. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì và tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường và thực hiện các hiệp định thương mại trong khu vực và trên thế giới.

- Tất cả các quy trình này yêu cầu một lượng lớn thông tin được trao đổi qua mạng với các yêu cầu về tính bảo mật và tính xác thực cao. Chỉ có chữ ký điện tử mới có thể đảm bảo mức độ bảo mật này.

- Chữ ký điện tử đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu: Chữ ký điện tử là bằng chứng giao dịch và nội dung điện tử đã ký, các bên không có cơ sở để từ chối chữ ký của mình một khi đã ký. Điều này sẽ hạn chế những tranh chấp không đáng có giữa các bên.

Những hạn chế trong việc sử dụng chữ ký số

Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, việc sử dụng chữ ký số hiện nay vẫn còn nhiều hạn chế. Trong đó, vẫn còn các lỗi chưa cài đặt Java hoặc không hỗ trợ Internet Explorer, các lỗi “Tệp chưa được đăng ký khai báo nội tuyến”, “Cấu trúc hoặc tên tệp tờ khai không hợp lệ”...

Khi sử dụng phần mềm khai thuế qua mạng không cập nhật được dữ liệu đã sửa của tờ khai sai sau khi đã hết thời hạn khai thuế. Bên cạnh đó, khả năng truy cập mạng và sử dụng các vùng hỗ trợ kê khai của doanh nhân, kế toán còn hạn chế dẫn đến việc sử dụng chữ ký số gặp nhiều khó khăn.

Cơ sở hạ tầng và công nghệ thông tin chất lượng chưa tốt, gây ách tắc cục bộ, hệ thống máy tính của nhiều công ty không tương thích với bộ phận hỗ trợ khai thuế của Bộ Tài chính.

Hy vọng sẽ đem đến bạn những thông tin hữu ích khi tìm hiểu.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn