Ký kết điện tử

Lợi ích của chữ ký số từ xa mà bạn nên biết

July 28th, 2022
1390

Lợi ích của chữ ký số từ xa mà bạn nên biết

Chữ ký số có lẽ không còn xa lạ với cộng đồng doanh nghiệp và kế toán Việt Nam, tuy nhiên chữ ký số từ xa là một khái niệm khá mới mà không phải ai cũng biết đến. Vì vậy, bài viết dưới đây cung cấp những thông tin mà doanh nghiệp và kế toán nên biết về chữ ký số từ xa để tránh trở nên “lỗi thời” trong thời buổi chuyển đổi số đang tăng tốc như hiện nay.

Chữ ký số từ xa (remote signature) là gì?

Chữ ký số từ xa hay còn được gọi với các tên như: chữ ký số trực tuyến, chữ ký số không cần USB token, chữ ký số di động, ... là một loại chữ ký số sử dụng một loại công nghệ mới dựa trên nền tảng đám mây để ký số mà không cần sử dụng thêm phần cứng. các thiết bị. Với tính năng ký số từ xa, người dùng không cần sử dụng USB hoặc mã thông báo SIM để ký nữa, thay vào đó họ có thể ký trực tiếp trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Người sử dụng chữ ký số từ xa bao gồm: tổ chức doanh nghiệp, cá nhân trong tổ chức, cá nhân có nhu cầu ký kết các giấy tờ, hợp đồng.

Những lợi ích của chữ ký số từ xa

Giải pháp đa nền tảng, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng dịch vụ này không giới hạn trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính để bàn, điện thoại thông minh hay máy tính bảng ký điện tử mọi lúc mọi nơi.

Người dùng không cần sử dụng ổ cứng

Nhờ công nghệ mới, người dùng không cần ổ cứng như USB token hay SIMCA để tạo chữ ký điện tử. Tính năng vượt trội này giúp các công ty tiết kiệm chi phí vốn và quản lý thiết bị.

Nâng cao tính trách nhiệm của các bên với nội dung đã ký

Chữ ký số từ xa góp phần hạn chế nạn giả chữ ký, gian lận các thủ tục hành chính. Nó cũng đem lại sự minh bạch hơn trong việc xác nhận trách nhiệm và quyền của các bên trong nội dung văn bản đã ký xác nhận.

Tính bảo mật rất cao.

Chữ ký số từ xa được tạo ra dựa trên tiêu chuẩn eIDAS. Sự an toàn của người sử dụng vì thế được đảm bảo tuyệt đối. Người dùng chữ ký số từ xa phải được xác thực khi thực hiện các thao tác ký. Xác thực hai yếu tố. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng mạo danh hoặc lộ tài khoản.Việc ký số thông qua phương pháp chữ ký số từ xa cũng yêu cầu nhận dạng thiết bị. Do đó, việc ký chỉ có thể được thực hiện trên một số thiết bị được xác định trước. Điều này đảm bảo tính linh hoạt. , hoàn toàn an toàn, nhưng cũng rất dễ sử dụng.

Tối ưu hóa việc lưu trữ và tìm kiếm hồ sơ, tài liệu

Chữ ký số từ xa cho phép người dùng số hóa toàn bộ hồ sơ, chứng từ, biên lai. Vì vậy, nó làm giảm việc in ấn, nó làm giảm việc ký kết hợp đồng. Các tài liệu. Dữ liệu cũng được tối ưu hóa. Giúp người dân, tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Chữ ký số giúp lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy chủ hoặc phần mềm lưu trữ. khác.Do đó, các công ty không cần nhiều không gian lưu trữ, giúp giảm chi phí in ấn và giao hàng. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá các loại chữ ký số khác từ xa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tối đa. các biện pháp tiết kiệm.

Triển khai dịch vụ chữ ký số từ xa tại Việt Nam

Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ở Việt Nam muốn triển khai chữ dịch vụ ký số từ xa cần được sự đánh giá và cấp phép của Bộ Thông tin và Truyền thông. Để thúc đẩy, hỗ trợ cho các đơn vị triển khai nhanh chóng, Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia đã ban hành bộ tiêu chí chi tiết đánh giá các tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ ký số từ xa theo Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT. Để được cấp phép, các đơn vị phải đạt 100% các tiêu chí với hàng nghìn yêu cầu nghiêm ngặt từ trang thiết bị của hệ thống, quy trình vận hành cho tới nhân sự tham gia cung cấp dịch vụ.

Trên đây là những thông tin liên quan đến chữ ký số từ xa. Đội ngũ FPT hy vọng bài viết đã cho bạn cái nhìn khách quan hơn về loại chữ ký số này. Mọi ý kiến thắc mắc vui lòng để lại bình luận.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn