Nghiệp vụ văn phòng

Liệu doanh nghiệp hiểu rõ về chữ ký số?

August 1st, 2022
1275

Chữ ký số là gì? Công ty có cần sử dụng chữ ký số không? Đây là những vấn đề và băn khoăn của nhiều tổ chức/cá nhân trong thời điểm các công ty Việt Nam đang hướng tới xu thế chuyển đổi số và hội nhập kinh tế quốc tế. Trong bài viết hôm nay, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về chữ ký số là gì và những điều doanh nghiệp cần nắm rõ về chữ ký số.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và sử dụng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ công khai rằng chữ ký đó là chữ ký của người dùng đã được xác định chính xác.

Chữ ký số cũng có thể hiểu là Token điện tử. Dưới góc độ pháp lý, định nghĩa về chữ ký số được quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định số 130/2018/NĐ-CP ngày 27 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử. Cụ thể: Trong đó việc chuyển đổi thông điệp dữ liệu được tạo ra bằng khóa riêng chính xác và tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa, tính toàn vẹn của nội dung thông điệp dữ liệu được thực hiện kể từ lần chuyển đổi nói trên.

Cấu tạo của chữ ký số

RSA là một thuật toán mật mã khóa công khai. Đây là thuật toán đầu tiên có khả năng tạo chữ ký điện tử cùng lúc với mã hóa. Nó đánh dấu một bước đột phá trong lĩnh vực mật mã sử dụng khóa công khai. RSA được sử dụng rộng rãi trong thương mại điện tử và được coi là an toàn miễn là độ dài khóa đủ lớn.

Dựa trên công nghệ RSA chữ ký điện tử bao gồm một cặp khóa được mã hóa thuộc hệ thống mật mã không đối xứng: khóa công khai và khóa riêng. Những điều sau được áp dụng: Khóa cá nhân được sử dụng để tạo chữ ký điện tử. Khóa công khai được sử dụng để xác minh và xác thực chữ ký điện tử và xác thực người dùng. Nó được tạo ra bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.

Người ký có nghĩa là người đăng ký sử dụng khóa cá nhân của họ để sử dụng chữ ký số vào một thông điệp dữ liệu. Người nhận là tổ chức, cá nhân, khi nhận thông điệp dữ liệu đã ký số từ người ký, sử dụng chứng thư số của người ký để xác minh chữ ký số trên thông điệp dữ liệu nhận được và sau đó là các hoạt động, giao dịch liên quan.

Thực hiện ký trên môi trường số là việc đưa khóa bí mật vào phần mềm để tự động tạo và đính kèm chữ ký số vào một số thông điệp dữ liệu nhất định. Chữ ký điện tử được coi là một chữ ký điện tử an toàn nếu nó được tạo ra trong thời gian hiệu lực của chứng thư số và có thể được xác minh bằng khóa công khai. Các công ty/tổ chức/cá nhân muốn tạo chữ ký số trước hết cần có chứng thư số.

Công dụng của chữ ký số dành cho doanh nghiệp

Không phải ngẫu nhiên mà chữ ký số lại đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Chính bởi những công dụng tuyệt vời mà nó mang lại cho các hoạt động hàng ngày của con người. Thay thế chữ ký tay trong các trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số.

Có giá trị pháp lý tương đương như chữ ký tay đối với cá nhân, tương đương với con dấu & chữ ký của người đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp, công ty. Sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, ký email. Dùng trong đầu tư chứng khoán trực tuyến, mua bán hàng trực tuyến, chuyển tiền trực tuyến, mua bán hàng trực tuyến. Sử dụng để kê khai nộp thuế trực tuyến. Khai báo với cơ quan hải quan, tiến hành thông quan trực tuyến. Dùng chữ ký số để đóng bảo hiểm xã hội.

Danh mục thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa

Nội dung chữ ký số của công ty bao gồm các thông tin sau:

+ Thông tin thương mại bao gồm: số thuế, tên công ty….

+ Số chứng thư số (số seri)

+ Thời hạn hiệu lực của chứng thư số

+ Thông tin tên tổ chức chứng thực chữ ký số

+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.

+ Chữ cái hạn chế mục đích và phạm vi sử dụng của chứng thư số.

+ Tuyên bố từ chối trách nhiệm của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng nhận chữ ký số.

+ Các nội dung cần thiết khác theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Đăng ký sử dụng chữ ký số doanh nghiệp

Để có thể đăng ký sử dụng chữ ký số tổ chức, doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý như sau:

Có thể xác minh được bằng khóa công khai được đăng ký trong chứng thư số. Chữ ký số được tạo bằng khóa riêng tương ứng với khóa công khai đã đăng ký trong chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Cơ quan cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức được cấp chứng chỉ nhận đủ điều kiện bảo đảm an toàn của chữ ký số chuyên dùng.

Đảm bảo rằng khóa bí mật chỉ nằm dưới sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký. Các phương pháp đăng ký chữ ký số của các tổ chức và doanh nghiệp. Các doanh nghiệp mới ngày càng sử dụng đến chữ ký số vì chúng giải quyết được nhiều vấn đề khó khăn trong khai báo và giao dịch

Vì vậy để sử dụng được chữ ký số, các công ty phải tuân theo một số thủ tục đăng ký nhất định. Một bộ hồ sơ đăng ký chữ ký số cơ bản bao gồm các giấy tờ sau:

Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký thuế công ty

Bản sao có chứng thực của người đại diện theo pháp luật của công ty, tổ chức (hoặc hộ chiếu).

Chỉ với 3 giấy tờ trên, các tổ chức, công ty có thể hoàn tất thủ tục đăng ký sử dụng chữ ký số. Sau khi tiêu chuẩn được hoàn thiện, khách hàng sẽ cần phải gửi nó để lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số để tiến hành các bước tiếp theo. Biểu giá cũng phụ thuộc vào đề nghị của công ty cũng như gói dịch vụ mà công ty của bạn lựa chọn..

Hy vọng bài chia sẻ này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về chữ ký số và những điều cần lưu ý khi sử dụng chúng trong cuộc sống. Giúp doanh nghiệp chủ động hơn, đỡ tốn thời gian và công sức hơn trong quá trình sử dụng do FPT CA hoàn toàn tuân thủ các quy định của pháp luật là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số được Tổng cục Thuế đánh giá và chứng nhận.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn