Ký kết điện tử

Hợp đồng điện tử và các lĩnh vực cho phép sử dụng hợp đồng điện tử

June 23rd, 2022
1316

Hợp đồng Điện tử là một tài liệu pháp lý được tạo và ký kết trực tuyến. Về cơ bản, đây là một phiên bản kỹ thuật số của hợp đồng giấy truyền thống và có các đặc điểm giống với hợp đồng giấy: được thỏa thuận và ký kết bởi hai bên chủ thể; có hiệu lực và ràng buộc pháp lý thường được sử dụng trong các lĩnh vực liên quan đến kinh doanh, dịch vụ, bất động sản.

Cũng giống với hợp đồng giấy thông thường, E-contract là sự thỏa thuận giữa các bên: Bên A đưa ra đề nghị, hợp tác; Bên B đọc và quyết định có chấp nhận thỏa thuận hay không.

Tiếp đó, nếu hai bên đồng ý với các điều khoản và điều kiện được liệt kê trong hợp đồng, mỗi bên sẽ ký xác nhận vào văn bản, và hợp đồng này trở thành hợp lệ. Các bên từ đó sẽ phải thực hiện theo đúng cam kết hợp đồng, và sẽ bị truy tố nếu vi phạm. Mặc dù hợp đồng điện tử không có bản sao giấy, nhưng chữ ký điện tử vẫn có hiệu lực như một thỏa thuận pháp lý.

Theo quy định tại Điều 33 Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29/11/2005 quy định về Hợp đồng điện tử: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này”. Theo quy định tại Điều 34 Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 Điều 34 về thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử: “Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu”.

Theo quy định tại Điều 36 Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 về giao kết hợp đồng điện tử: “1. Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng. 2. Trong giao kết hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu”. Theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16/5/2013 về thương mại điện tử: “3. Chứng từ điện tử trong giao dịch thương mại (dưới đây gọi tắt là chứng từ điện tử) là hợp đồng, đề nghị, thông báo, xác nhận hoặc các tài liệu khác ở dạng thông điệp dữ liệu do các bên đưa ra liên quan tới việc giao kết hay thực hiện hợp đồng”. Theo quy định tại Khoản 1 Điều 119 Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015 về hình thức giao dịch dân sự: “1. Giao dịch dân sự được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Giao dịch dân sự thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử được coi là giao dịch bằng văn bản”.

Hợp đồng điện tử yêu cầu đảm bảo các nội dung như hợp đồng giấy, bao gồm: Đối tượng hợp đồng; Chất lượng Số lượng; Giá, cách thức thanh toán; Thời gian, địa điểm, cách thức thực hiện hợp đồng; Quyền, nghĩa vụ mỗi bên; Trách nhiệm nếu vi phạm hợp đồng; Cách thức giải quyết các tranh chấp. Ngoài ra, hợp đồng điện tử còn yêu cầu thêm các nội dung: - Địa chỉ pháp lý: ngoài địa chỉ bưu điện thông thường, hợp đồng điện tử còn yêu cầu địa chỉ email, website, địa chỉ xác định ngày giờ địa điểm gửi thông điệp dữ liệu…

Những địa chỉ này có ý nghĩa quan trọng để xác định tính chắc chắn, sự tồn tại thực sự của các bên giao kết hợp đồng với tư cách là chủ thể của việc ký kết hợp đồng điện tử.

- Các quy tắc về quyền truy cập, cải chính thông tin điện tử. Như là thu hồi hay hủy bỏ một thỏa thuận hợp đồng trên Internet.

- Các quy tắc về chữ ký điện tử hay phương thức khác như mật khẩu, mã số, … để xác định được các thông tin có giá trị về các bên giao kết hợp đồng.

- Quy định chi tiết về cách thức thanh toán điện tử.

Ví dụ: thanh toán bằng thẻ tín dụng, tiền điện tử, ví điện tử, … bởi việc thanh toán trong các hợp đồng điện tử cũng thường được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử

Nguyên tắc giao kết và soạn thảo hợp đồng điện tử

Điều 35, Luật giao dịch điện tử theo pháp luật Việt Nam quy định nguyên tắc giao kết và soạn thảo hợp đồng điện tử cần đảm bảo các nội dung sau:

- Các bên chủ thể có quyền trao đổi, thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong giao kết và thực hiện hợp đồng.

- Việc giao kết và soạn thảo hợp đồng điện tử phải tuân thủ các quy định của Luật này và pháp luật về hợp đồng.

- Khi giao kết và soạn thảo hợp đồng điện tử, các bên có quyền trao đổi về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực, các điều kiện bảo đảm tính vẹn toàn, bảo mật có liên quan đến hợp đồng điện tử đó.

FPT.eContract hay hợp đồng điện tử đc sử dụng cho các trường hợp dưới đây:

Tài chính Ngân hàng:

- Mở tài khoản tại nhà

- Thông báo thay đổi thỏa thuận dịch vụ

- Làm thủ tục vay từ xa Bảo hiểm

- Mở hợp đồng bảo hiểm

- Ký kết Chứng từ đóng phí, thay đổi hạn mức, làm mới

- Ký kết Chứng từ thay đổi hạn mức

- Ký kết Chứng từ gia hạn hợp đồng Bất động sản

- Ký kết và thanh toán hợp đồng cho thuê

- Thỏa thuận đặt cọc

- Hợp đồng mua bán

- Ký hợp đồng lao động cho các nhà máy, tổ chức số lượng nhân công lớn

- Ký hợp đồng dịch vụ nhân sự đối với các vị trí thời vụ

Khám chữa bệnh:

- Đăng ký khám chữa bệnh

- Đóng phí, ký xác nhận hóa đơn dịch vụ

- Ký kết với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ cho bệnh viên Đa ngành

- Hợp đồng mua bán

- Hợp đồng môi giới

- Đơn đặt hàng

- Biên bản nghiệm thu

Giáo dục:

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và giáo viên

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và Phụ huynh học sinh

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và đối tác cung cấp dịch vụ: ăn uống, sách, vở, ngoại khóa...

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và cơ quan các cấp Du lịch

- Hợp đồng khung với các nhà cung ứng, đơn vị cung cấp dịch vụ nhà hàng ăn uống khu vui chơi - đối tác truyền thống , dịch vụ xe, khách sạn, nhà hàng.

- Hợp đồng hợp tác cùng các đối tác du lịch giao dịch trong và ngoài nước hình thức inbound, outbound

- Hợp đồng tour cá nhân ký theo từng sự vụ

- Hồ sơ giấy tờ nội bộ đa dạng luồng quy trình ký nhiều bên, nhiều hình thức bao gồm xem xét, ký nháy, ký ảnh cá nhân có xác thực, ký số

Liên hệ: 19006625

Email: Hotroca@fpt.com.vn