Ký kết điện tử

Giải pháp chữ ký số từ xa có gì đặc biệt?

July 28th, 2022
1279

Chữ ký số từ xa cho phép người dùng có thể ký số linh động mọi lúc, mọi nơi mà không bị phụ thuộc vào thiết bị phần cứng như USB Token hay SIM. Sự phát triển của công nghệ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển nhưng cùng với đó là không ít thách thức, đòi hỏi sự thay đổi để phù hợp với sự tiến bộ. Xu hướng chuyển đổi số đang trở nên cấp bách hơn, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, gây ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế toàn cầu và tác động trực tiếp vào các hoạt động xã hội. Trước nhu cầu tăng cao về kết nối từ xa, giao dịch trực tuyến, truyền tải thông tin trên môi trường Internet gia tăng, chữ ký số từ xa trở thành công cụ cơ bản và cần thiết đối với doanh nghiệp và cá nhân trong nền kinh tế số, xã hội số.

Định nghĩa chữ ký số từ xa

Mô hình chữ ký số từ xa (Remote Signing) là phương thức chữ ký số đã được phát triển tại nhiều quốc gia trên thế giới và đã được chứng minh sự tiện lợi, hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế một cách mạnh mẽ trong những năm gần đây. So với loại hình chữ ký số trước đây, bị phụ thuộc vào các thiết bị vật lý như USB Token, chữ ký số từ xa có sự linh hoạt hơn khi có thể sử dụng trên nhiều loại thiết bị, bao gồm smartphone, laptop, tablet chứ không chỉ đơn thuần là máy tính như trước kia.

Hơn thế nữa, với loại hình chữ ký số này, tốc độ ký nhanh hơn, nhiều hơn mà vẫn đảm bảo tính an toàn, pháp lý, đặc biệt phù hợp đối với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức trong thời đại số hóa và thương mại điện tử hiện nay. Mô hình ký số từ xa là nền tảng quan trọng để thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam, cũng như triển khai các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đặc biệt trong bối cảnh dịch Covid-19, mô hình này có thể giúp cho người dân, doanh nghiệp tương tác và ký số mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa

Không sử dụng USB Token, Smart Card hay HSM

Đây được xem là ưu điểm lớn nhất của chữ ký số từ xa. Nhờ đó, người dùng có thể ký mọi lúc, mọi nơi ngay cả trên chiếc điện thoại di động của mình. Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số từ xa thay cho USB Token sẽ giúp người dùng tránh khỏi tình trạng luôn phải mang theo token bên người, từ đó rất dễ bị thất lạc. Hơn nữa, USB Token chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và tại một thời điểm chỉ cho phép 1 người sử dụng. Khả năng phân quyền rất kém.

Bảo mật tuyệt đối

Với công nghệ ký số từ xa áp dụng tiêu chuẩn eIDAS như đã đề cập ở trên, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề bảo mật của CKS từ xa, đặc biệt là khi loại chữ ký này còn có khả năng xác thực 2 yếu tố (two-factor authentication) và định danh thiết bị trên điện thoại. Việc xác thực 2 yếu tố giúp đảm bảo việc đăng nhập tài khoản của người dùng trên các thiết bị khác nhau không thể thực hiện một cách dễ dàng, tránh trường hợp bị lộ tài khoản. Còn định danh thiết bị giúp đảm bảo việc ký số chỉ được thực hiện trên các thiết bị tin cậy nhất.

Điện tử hóa mọi văn bản, tài liệu

Do sử dụng được trên điện thoại nên CKS từ xa cho phép người dùng điện tử hóa mọi loại văn bản, tài liệu, chứng từ giấy để ký số trực tiếp trên thiết bị. Như vậy, không chỉ thao tác in ấn được giản lược mà việc trình ký, trao đổi hợp đồng, tài liệu trực tiếp cũng được tối giản để tiết kiệm thời gian và công sức cho cả người gửi và người nhận văn bản. Như vậy, có thể thấy chữ ký số từ xa đã vượt ra khỏi ranh giới của định nghĩa chữ ký số thông thường để trở thành công nghệ ký số hiện đại bậc nhất, mang lại tối đa những giá trị thiết thực cho người sử dụng. Việc sử dụng chữ ký số từ xa không chỉ cải thiện hiệu suất làm việc mà còn giúp doanh nghiệp ứng dụng được những công nghệ mới hiện đại nhất để trở thành nhà vô địch trên đường đua chuyển đổi số.

Vai trò của chữ ký số từ xa với doanh nghiệp

Có thể thấy rằng chữ ký số từ xa đã vượt khỏi ranh giới của định nghĩa chữ ký số thông thường. Và đã trở thành công nghệ ký số hiện đại bậc nhất, mang lại những giá trị thiết thực cho người sử dụng. Trong bối cảnh dịch bệnh như hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều triển khai làm việc từ xa. Các vấn đề như ký và duyệt văn bản, hợp đồng của doanh nghiệp đều được giải quyết một cách triệt để. Chữ ký số từ xa cho phép cá nhân, doanh nghiệp thực hiện các thao tác ký kết, phê duyệt từ xa. Vì thế mà doanh nghiệp vẫn có thể duy trì hoạt động ngay cả khi làm việc từ xa trong mùa dịch.

Trên đây cũng là chia sẻ của FPT về chữ ký số từ xa. Hi vọng quý bạn đọc và doanh nghiệp đã có những thông tin cần thiết.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn