Ký kết điện tử

Giải đáp các ưu điểm và nhược điểm liên quan đến hợp đồng điện tử

July 11th, 2022
1416

Hợp đồng thông minh: Hợp đồng thông minh là một chương trình trên máy tính với mục đích tự động hóa có khả năng xác minh hoặc thực hiện các thỏa thuận hoặc các điều khoản trong hợp đồng

Hợp đồng điện tử với Hợp đồng giấy truyền thống được phân biệt bởi sự tồn tại vật chất - một trong những đặc điểm khác biệt quan trọng nhất. Đối với Hợp đồng điện tử, các bên có thể không cần tiếp xúc trực tiếp hoặc ở cùng một nơi, được gọi là “sự tồn tại ảo”, và có thể được định nghĩa: Bên A đưa ra lời đề nghị.

Bên B có thể chấp nhận hoặc không với cùng một cách thức giao tiếp và ở cùng một địa điểm. Hợp đồng điện tử chủ yếu được sử dụng trong thương mại hoặc tiêu dùng, đó là lý do cho tên gọi “Thương mại điện tử” của nó, nơi hầu hết các hợp đồng điện tử liên quan đến giao dịch mua bán.

Trước tiên, việc phương thức này không cần sử dụng đến giấy tờ đã giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí, thời gian cũng như nguồn lực từ khâu in ấn, vận chuyển, cho đến ký kết, lưu trữ và bảo quản hợp đồng. Thêm vào đó, mọi quy trình sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử nên yếu tố bảo mật, an toàn sẽ được đảm bảo tối đa.

Một ưu điểm tiếp theo khi chuyển đổi sang hợp đồng điện tử, đó là khách hàng có thể thực hiện ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị mà không cần gặp mặt, tiếp xúc trực tiếp. Chưa kể đến lợi ích tinh giản các thủ tục, phương thức này còn đặc biệt phù hợp và hiệu quả trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, đảm bảo cho việc ký kết có thể diễn ra thuận lợi, không lo gián đoạn, trục trặc.

Trong các giao dịch điện tử, bảo mật an toàn thông tin luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Với việc vận hành theo tiêu chuẩn, mọi dữ liệu về doanh nghiệp cũng như quá trình giao dịch đều được cam kết đảm bảo an toàn một cách tối đa. Mặt khác, hình thức này cũng giúp hạn chế được tình trạng mạo danh, lừa đảo gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp.

Tựu trung lại, khi thực hiện ký hợp đồng thông qua phương thức điện tử, doanh nghiệp có thể nhận được những lợi ích thiết thực như sau: Ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi Bảo mật tối đa dữ liệu, an toàn thông tin Quy trình không chạm, không tiếp xúc Quản lý dễ dàng - an toàn lưu trữ Rút ngắn thời gian - giảm thiểu chi phí

Một nhược điểm của việc sử dụng hợp đồng kỹ thuật số là bạn đang dựa vào quyền truy cập web hoặc hệ thống máy tính của mình. Nếu ở vị trí không truy cập được mạng, đặc biệt là các vùng nông thôn, bạn có thể không truy cập được hợp đồng kỹ thuật số ngay lúc cần nhất.

Nếu hệ thống lưu trữ trực tuyến hoặc hệ thống máy tính nội bộ của bạn gặp sự cố, bạn có thể mất dữ liệu, bao gồm cả hợp đồng trực tuyến. Một số người không thích sử dụng Một vài khách hàng sẽ thích hợp đồng giấy hơn. Nếu giấy là thứ họ quen dùng, họ có thể không muốn sử dụng phần mềm kỹ thuật số.

Hơn nữa, điều quan trọng cần nhớ, là một số khách hàng có thể không có phần mềm thích hợp trên thiết bị để ký hợp đồng, hoặc không biết cách sử dụng. In, ký, quét hợp đồng và gửi email - có thể quá phức tạp đối với một vài người.

FPT.eContract hay hợp đồng điện tử đc sử dụng cho các trường hợp dưới đây:

Tài chính Ngân hàng:

- Mở tài khoản tại nhà

- Thông báo thay đổi thỏa thuận dịch vụ

- Làm thủ tục vay từ xa Bảo hiểm

- Mở hợp đồng bảo hiểm

- Ký kết Chứng từ đóng phí, thay đổi hạn mức, làm mới

- Ký kết Chứng từ thay đổi hạn mức

- Ký kết Chứng từ gia hạn hợp đồng Bất động sản

- Ký kết và thanh toán hợp đồng cho thuê

- Thỏa thuận đặt cọc

- Hợp đồng mua bán Hợp đồng lao động

- Ký hợp đồng lao động cho các nhà máy, tổ chức số lượng nhân công lớn

- Ký hợp đồng dịch vụ nhân sự đối với các vị trí thời vụ

Khám chữa bệnh

- Đăng ký khám chữa bệnh

- Đóng phí, ký xác nhận hóa đơn dịch vụ

- Ký kết với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ cho bệnh viện

Đa ngành

- Hợp đồng mua bán

- Hợp đồng môi giới

- Đơn đặt hàng

- Biên bản nghiệm thu

Giáo dục

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và giáo viên

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và Phụ huynh học sinh

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và đối tác cung cấp dịch vụ: ăn uống, sách, vở, ngoại khóa...

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và cơ quan các cấp

Du lịch

- Hợp đồng khung với các nhà cung ứng, đơn vị cung cấp dịch vụ nhà hàng ăn uống khu vui chơi - đối tác truyền thống , dịch vụ xe, khách sạn, nhà hàng.

- Hợp đồng hợp tác cùng các đối tác du lịch giao dịch trong và ngoài nước hình thức inbound, outbound

- Hợp đồng tour cá nhân ký theo từng sự vụ

- Hồ sơ giấy tờ nội bộ đa dạng luồng quy trình ký nhiều bên, nhiều hình thức bao gồm xem xét, ký nháy, ký ảnh cá nhân có xác thực, ký số

Liên hệ: 19006625

Email: Hotroca@fpt.com.vn