Nghiệp vụ văn phòng

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số có những lợi thế nào?

August 8th, 2022
1333

Hiện nay, với sự bùng nổ của cuộc Cách mạng Công nghệ 4.0, chữ ký số đang dần trở thành hình thức chữ ký điện tử phổ biến nhất trong các giao dịch điện tử.

Tại Việt Nam, xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số doanh nghiệp (DN) ngày càng phổ biến và phát triển rộng rãi. Vì vậy, bài viết giới thiệu tổng quan về thương mại điện tử, tìm hiểu thêm về chữ ký số, ưu điểm và ứng dụng của chữ ký số trong thương mại điện tử.

Ứng dụng thực tế của chữ ký số

Chữ ký số được sử dụng trong các giao dịch điện tử, thư điện tử mua bán hàng hóa trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển khoản, thanh toán trực tuyến... Đảm bảo bảo mật không sợ bị mất cắp tiền như các tài khoản Visa, Master khác.

Trường hợp: Người nộp thuế kinh doanh tại địa điểm có hạ tầng CNTT bắt buộc phải kê khai, nộp thuế và giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019.

Các trường hợp: chữ ký điện tử theo luật người bán; Ngày, tháng và năm hóa đơn được tạo và gửi. Chữ ký điện tử theo luật người mua, nếu người mua là pháp nhân lập hóa đơn.

Căn cứ pháp lý: điểm e, câu 1, Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Chữ ký hóa đơn điện tử: Theo Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử của Bộ Ngân khố, nội dung hóa đơn điện tử phải có chữ ký điện tử của người bán, ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn. chữ ký điện tử của người mua, nếu người mua là một thực thể thanh toán. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để ký hóa đơn một cách hợp lệ.

Lợi ích của ứng dụng chữ ký số trong doanh nghiệp

Tối ưu chi phí, thời gian

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụng chữ ký số trở thành nhu cầu thiết yếu. Vì CKS giúp các công ty tối ưu hóa quy trình làm việc của mình. Các văn bản, hợp đồng, văn bản là dạng điện tử. Các tổ chức không còn phải trả tiền cho việc in ấn, lưu trữ và tìm kiếm.

Ngoài ra, việc các công ty ứng dụng chữ ký số khi thực hiện các giao dịch thương mại điện tử sẽ dễ dàng hơn, vừa đảm bảo an toàn thông tin mà còn tiết kiệm công sức và thời gian trong việc truyền tải và thực hiện giao dịch.Bảo mật toàn diện

Công nghệ chữ ký số dựa trên cơ sở hạ tầng mật mã công khai (PKI), phần quan trọng nhất trong số đó là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này đảm bảo rằng chữ ký điện tử được tạo bởi một người dùng nhất định là duy nhất, không thể bị giả mạo và chỉ chủ sở hữu của khóa cá nhân mới có thể tạo ra chữ ký điện tử đó.

Ngoài ra, chữ ký số xử lý tính toàn vẹn của dữ liệu và không phải là bằng chứng từ chối trách nhiệm, giúp doanh nghiệp yên tâm trong các giao dịch điện tử của mình trên môi trường Internet.

Một trong những ưu điểm tuyệt vời của chữ ký điện tử là thiết bị USB token mang lại sự đảm bảo cao về tính an toàn, bảo mật và độ chính xác cũng như tính toàn vẹn của dữ liệu.

Điều này cũng có thể lưu trữ bằng chứng để giải quyết các tuyên bố từ chối trách nhiệm cho các bên liên quan thông qua nội dung được ký kết, tạo sự tin tưởng cho các cơ quan, tập đoàn trong giao dịch.

Do đó, việc sử dụng USB token giúp cho việc trao đổi dữ liệu giữa các cá nhân và tổ chức trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hợp pháp, tiết kiệm nhiều thời gian mà vẫn đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cao.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn