Nghiệp vụ văn phòng

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng chữ ký số không?

August 1st, 2022
1321

Trong thời đại Công nghệ 4.0, chữ ký số càng thể hiện rõ vai trò của mình trong việc làm cầu nối giữa không gian và thời gian, là yếu tố quan trọng trong hoạt động thương mại của các doanh nghiệp, công ty. Vì thế; Chữ ký số ra đời giúp các công ty tiết kiệm thời gian và công sức trong một số giao dịch với ngân hàng, cơ quan hành chính ... Nhưng không phải ai cũng hiểu và hiểu rõ chữ ký số là gì? Những lợi ích là gì và chúng hoạt động như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu “chữ ký số là gì” trong bài viết sau đây.

Chữ ký số công ty

Chữ ký số công ty là một thiết bị chứa dữ liệu và thông tin được mã hóa của một công ty và được xác minh thay cho chữ ký của công ty đó trên các văn bản và tài liệu. Dữ liệu số được thực hiện trong các giao dịch điện tử qua Internet.

Thông tin có trong chữ ký số cho công ty bao gồm:

Tên công ty bao gồm: CIF, tên công ty….

Số chứng thư số (số sê-ri) Thời hạn hiệu lực của chứng thư số

Tên tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Chữ chuyên dụng, phạm vi sử dụng của chứng thư số

Hạn chế về thẩm quyền của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số

Các nội dung cần thiết khác theo yêu cầu của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện những giao dịch nào?

- Khai thuế qua mạng: Luật quản lý thuế quy định rõ doanh nghiệp cấp tỉnh, thành phố cần có đủ cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin để khai thuế qua mạng. Chữ ký số sẽ giúp doanh nghiệp thay thế chữ ký thủ công và hợp pháp hóa quy trình khai thuế. Điều này được hiểu rằng nếu không có chữ ký điện tử, một công ty không thể khai thuế trực tuyến vì không có phương pháp xác minh danh tính của công ty.

- Chữ ký của hóa đơn điện tử hợp lệ: Theo Chính sách hóa đơn điện tử của Bộ Ngân khố, nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm: chữ ký điện tử của người bán, ngày, tháng, năm lập và gửi hóa đơn; chữ ký điện tử của người mua, nếu người mua là một thực thể thanh toán. Do đó, hóa đơn điện tử phải có chữ ký của người bán.Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để ký hóa đơn một cách hợp lệ.

- Khai báo BHXH điện tử: Doanh nghiệp muốn khai báo BHXH điện tử phải có chữ ký số hợp lệ. Chữ ký số giúp cơ quan có thẩm quyền xác định người kê khai và giao trách nhiệm pháp lý cho người kê khai đó.

Tính pháp lý của chữ ký số

Giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định theo điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP như sau: Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bằng chữ ký số và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018/NĐ-CP.

Doanh nghiệp có bắt buộc dùng chữ ký số

Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh. Theo khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số, cụ thể:

Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán. theo điểm e khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật theo khoản 10 Điều 17 Luật quản lý thuế 2019.

FPT CA cung cấp giải pháp chữ ký số không sử dụng USB token tại Việt Nam, giúp các tổ chức/công ty/cá nhân ứng dụng chữ ký số ngay sau khi xuất hóa đơn điện tử, nộp báo cáo thuế qua mạng hoặc ký hàng loạt chứng từ thực hiện trực tiếp trên điện thoại internet. Tuân thủ các tiêu chuẩn của chính phủ về chữ ký điện tử, được phát triển theo tiêu chuẩn eIDAS của Châu Âu, đảm bảo tính bảo mật tối đa cho người ký. Ký và xuất hóa đơn trực tiếp trên điện thoại và khắc phục hoàn toàn nhược điểm của USB token. Nhiều người và nhiều chi nhánh có thể ký và xuất hóa đơn cùng một lúc, điều này giúp các công ty tránh phải đầu tư một lượng lớn USB token và nâng cao năng suất lao động. Tích hợp với phần mềm lập hóa đơn điện tử, kế toán, khai thuế,… Ký tờ khai thuế mà không cần USB token. Điện hóa việc ký và lưu trữ tất cả các văn bản, tài liệu. Không có chi phí đầu tư, lưu trữ và lưu trữ mã thông báo USB.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn