Ký kết điện tử

Chữ ký số và tính pháp lý của để sử dụng trong doanh nghiệp

August 1st, 2022
1327

Rất nhiều doanh nghiệp khi thành lập sẽ đăng ký mua và sử dụng chữ ký số để tiện lợi hơn trong việc giao dịch và quản lý giấy tờ. Vậy chữ ký số là gì? Doanh nghiệp khi hoạt động có bắt buộc phải dùng chữ ký số không? Cùng FPT theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử. Chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một tin nhắn và sử dụng mật mã không đối xứng. Bây giờ người có thông điệp theo dữ liệu công bố chữ ký của chữ ký được xác định chính xác của người dùng.

Quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số

Nội dung tại Điều 8, Chương II Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về giá trị pháp lý của chữ ký số như sau:

Trường hợp các văn bản cần có chữ ký theo yêu cầu của pháp luật: Nội dung/thông điệp trong văn bản được xem là có giá trị khi văn bản đó được ký bằng chữ ký số (với điều kiện chữ ký số đó đáp ứng các điều kiện đảm bảo an toàn theo Điều 9, Chương II Nghị định 130/2018/NĐ-CP)
Trường hợp các văn bản cần được đóng dấu cơ quan tổ chức theo yêu cầu của pháp luật: Nội dung/thông điệp trong văn bản được xem là có giá trị khi văn bản đó được ký bằng chữ ký số doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan (với điều kiện chữ ký số đó đáp ứng các điều kiện đảm bảo an toàn theo Điều 9, Chương II Nghị định 130/2018/NĐ-CP)
Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp phép sử dụng tại Việt Nam: Có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số do đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

Để được coi là chữ ký số "hợp lệ riêng", phải đáp ứng các tiêu chí sau: Chữ ký số được tạo ra trong khi chứng thư số còn hiệu lực và có thể được xác minh bằng khóa công khai được ghi trong chứng thư số. Mỗi chữ ký số được khởi tạo bởi một cặp khóa riêng và công khai, cặp khóa này được ghi lại trong chứng thư số và phải được cung cấp bởi một trong tổ chức mang chứng chỉ sau:

Cơ quan cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ;
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của cơ quan, tổ chức được cấp

Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo mật đối với chữ ký số chuyên dùng theo quy định tại Nghị định số 130 năm 2018 NĐCP quy định chi tiết Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số do Chính phủ cấp ngày 27 tháng 9 năm 2018, có hiệu lực từ tháng 11 15, 2018. Khóa riêng tư nằm dưới sự kiểm soát duy nhất của người ký tại thời điểm ký. Ở Việt Nam do mức độ bảo mật cao hơn so với các dạng văn bản khác. Đối với các chữ ký điện tử khác, chữ ký điện tử được chứng nhận bởi CA cấp phép tại Việt Nam, ví dụ: Ví dụ: FPT, VNPT, Viettel, như một chữ ký điện tử an toàn.

Lợi ích của chữ ký số

Đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch điện tử

Do sử dụng công nghệ cao để bảo mật tuyệt đối nên chữ ký số đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xác định tính hợp pháp của văn bản điện tử vì nó có khả năng đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản điện tử và xác định danh tính của tác giả. Chữ ký số trong giao dịch điện tử được coi là cơ sở khẳng định giá trị pháp lý của văn bản điện tử từ tương đương điện tử sang văn bản giấy. Vì vậy, chữ ký số hiện nay được coi là phương pháp duy nhất để xác định tính hợp pháp của văn bản điện tử.

Chữ ký số đảm bảo tính chính xác, bảo mật dữ liệu

Chữ ký số là bằng chứng của các giao dịch điện tử, nội dung đã ký, các bên không có cơ sở để từ chối chữ ký của mình khi chữ ký số được thực hiện, từ đó hạn chế những tranh chấp không đáng có giữa các bên.

Ngăn ngừa giả mạo

Khi người dùng đã ký số thành công văn bản điện tử thì không có cách nào thay đổi được, nhờ công nghệ mã hóa công khai thông tin được an toàn nên khóa công khai bảo mật toàn bộ nội dung trong chữ ký số nên người nhận không thể sử dụng công khai sử dụng phím để giải mã tài liệu.

Tiết kiệm chi phí hiệu quả

Nhu cầu điện tử hóa việc ký và lưu trữ văn bản, tài liệu của các Tổ chức/doanh nghiệp ngày càng tăng theo xu hướng công nghệ mới. Theo đó, doanh nghiệp/tổ chức sẽ không còn phải tốn chi phí trong việc in ấn, chuyển phát, quản lý và lưu trữ hợp đồng, tài liệu giấy theo cách truyền thống nữa. Giờ đây mọi hoạt động ký kết và lưu trữ chứng từ, tài liệu, hợp đồng, báo cáo toán,… sẽ được điện tử hóa nhanh chóng với chữ ký số.

Doanh nghiệp có thể mua chữ ký số từ đại lý chữ ký số của VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFE-CA…Các nhà cung cấp này được phép cung cấp chữ ký số cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Hãy liên hệ ngay với FPT để sớm sở hữu chữ ký số cho mình hoặc doanh nghiệp nhé!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn