Nghiệp vụ văn phòng

Chữ ký số và tầm quan trọng của chữ ký số

August 8th, 2022
1315

Hiện nay, với sự bùng nổ của cách mạng công nghệ 4.0, chữ ký số dần trở thành hình thức chữ ký điện tử phổ biến nhất trong các giao dịch điện tử.

Tại Việt Nam, xu hướng phát triển và ứng dụng chữ ký số tại các doanh nghiệp (DN) đang trở nên phổ biến và phát triển rộng rãi. Do vậy, bài nghiên cứu tổng quan về thương mại điện tử, tìm hiểu về chữ ký số, lợi ích và ứng dụng của chữ ký số trong thương mại điện tử.

1. Chữ ký số là gì?

1.1 Khái niệm chữ ký số

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 / NĐ-CP quy định: “Chữ ký điện tử là dạng chữ ký điện tử có được bằng cách chuyển đổi thông điệp dữ liệu bằng hệ thống mật mã không đối xứng mà người ký nhận được thông điệp dữ liệu gốc. và có thể xác định chính xác khóa công khai của người ký: Phép biến đổi trên được tạo ra với cùng một khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Tính toàn vẹn của nội dung thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện chuyển đổi trước đó.

Do đó, chữ ký điện tử (hay còn gọi là mã thông báo) là một dạng của chữ ký điện tử. Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 130/2018 / NĐ-CP, giá trị pháp lý của chữ ký số được quy định như sau:

- Nếu pháp luật quy định phải có chữ ký cho văn bản thì các yêu cầu đối với thông điệp dữ liệu được coi là thỏa mãn nếu dữ liệu tin nhắn kèm theo chữ ký số được ký và chữ ký số này được bảo mật theo quy định tại Điều 9 Nghị định 130/2018 / NĐ-CP.

- Khi pháp luật quy định một văn bản phải được niêm phong bởi cơ quan có thẩm quyền, yêu cầu về thông điệp dữ liệu được coi là hoàn thành nếu thông điệp dữ liệu được ký bằng chữ ký số của cơ quan, tổ chức và chữ ký số này, phù hợp với các quy định. Điều 9 Nghị định 130/2018 / NĐ-CP.

Chữ ký số được mã hóa và sử dụng dưới dạng một thiết bị kết nối là USB. Chữ ký số này được bảo mật bằng mã Pin riêng được cung cấp cho người sử dụng.

2. Lợi ích của việc tích hợp chữ ký số trong quy trình vận hành doanh nghiệp

2.1. Xây dựng quy trình chuẩn hóa công ty - công ty hoàn thiện quy trình chuẩn hóa hệ sinh thái doanh nghiệp - công ty sẽ giúp các phòng ban không mất thời gian tìm hiểu, bạn có thể xử lý các thao tác tử thi một cách nhanh chóng và chính xác.

Điều này dần dần tạo ra một quy trình hoạt động gắn kết tuân theo các quy trình tiêu chuẩn được tạo ra chỉ để tạo ra một hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện.

2.2 Số hóa hoạt động nội bộ bằng chữ ký số để tăng tốc chuyển đổi kinh doanh kỹ thuật số

Số hóa quy trình giúp đảm bảo 100% quy trình chạy trên nền tảng kỹ thuật số. Từ việc tạo ra các tài liệu, chứng chỉ, phê duyệt cho đến chữ ký điện tử. Sau khi hoàn thành bước tạo văn bản, ai là người phê duyệt, người ký duyệt, ai là người ký ... Các phản hồi được hiển thị trong quy trình phần mềm với các thao tác tự động gửi lại, gửi thông báo sau khi hoàn thành. Ngoài các hợp đồng kinh doanh, hợp đồng lao động, v.v., các quyết định nội bộ cũng có thể được ký điện tử trong phần mềm.Việc quản lý các hoạt động bên trong và bên ngoài được thống nhất, đồng thời tăng cường mối liên kết và hiệu quả hoạt động.

Ngoài ra, chữ ký số xử lý tính toàn vẹn của dữ liệu và không phải là bằng chứng từ chối trách nhiệm, giúp doanh nghiệp yên tâm trong các giao dịch điện tử của mình trên môi trường Internet.

2.3. Tiết kiệm thời gian và công sức

Nhân viên bộ phận không cần tách chữ ký số, tạo văn bản riêng, tạo phê duyệt riêng trong các hệ thống khác nhau khi thống nhất thành một quy trình nền tảng duy nhất.Sự tích hợp này giúp tiết kiệm thời gian xem xét, chuẩn hóa hoạt động nội bộ và nâng cao hiệu quả quản lý.

Với chữ ký thủ công, các tài liệu không còn phải mang đi xác minh nữa, mọi thứ đều có sẵn trong quy trình tự động. Từ quy trình nội bộ doanh nghiệp đến ký duyệt các văn bản bên ngoài công ty sẽ được cài đặt tự động. Sau khi thực hiện, hệ thống sẽ tự động thay đổi các bước và gửi thông báo đến các phòng ban.

Như vậy, việc sử dụng Token USB giúp cho việc trao đổi dữ liệu giữa cá nhân, tổ chức diễn ra dễ dàng, nhanh chóng và đảm bảo tính pháp lý, tiết kiệm nhiều thời gian mà vẫn đảm bảo về mặt pháp lý, tính bảo mật cao.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn