Ký kết điện tử

Chữ ký số và những lợi ích của nó đối với doanh nghiệp

July 27th, 2022
1294

Sau khi thành lập, nhiều doanh nghiệp sẽ đăng ký mua và sử dụng chữ ký số để giao dịch và quản lý văn bản thuận tiện hơn. Vậy chữ ký số là gì? Doanh nghiệp khi hoạt động phải sử dụng chữ ký. không. Hãy cùng FPT theo dõi các bài viết tiếp theo nhé!

Định nghĩa chữ ký số

Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và sử dụng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ công khai rằng chữ ký đó chính là chữ ký của người dùng.

Ứng dụng của chữ ký số

Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương như cho chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp/tổ chức trong các giao dịch điện tử trực tuyến và thủ tục hành chính của doanh nghiệp như:

Chữ ký số dùng cho cá nhân:

Mã hóa dữ liệu, bảo mật thông tin
Kê khai, quyết toán thuế TNCN
Giao dịch ngân hàng, tín dụng
Chứng khoán điện tử
Mua bán trực tuyến
Mua bán, thanh toán qua mạng
Ký hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế
Ký email, ký kết văn bản điện tử…

Chữ ký số trong doanh nghiệp/tổ chức:

Kê khai thuế điện tử
Hóa đơn điện tử
Khai hồ sơ BHXH điện tử
Khai báo Thống kê điện tử
Nộp thuế điện tử
Dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước
Hải quan điện tử
Giao dịch ngân hàng điện tử
Đăng ký doanh nghiệp
Mua bán, thanh toán qua mạng, thương mại điện tử B2B
Ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, văn bản điện tử
Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: Phiếu tạm ứng, Phiếu thu, Phiếu chi, báo cáo quản trị…

Chữ ký số cho cá nhân thuộc tổ chức

Giao dịch nghiệp vụ trong nội bộ tổ chức hoặc đại diện tổ chức thực hiện giao dịch với bên ngoài khi được ủy quyền:

Nghiệp vụ nội bộ: Ký xác nhận văn bản điện tử, email, login hệ thống bảo mật công ty; Ký chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi…
Giao dịch được tổ chức ủy quyền: Giao dịch/ thanh toán thương mại điện tử, ký kết văn bản điện tử, ngân hàng điện tử…

Trường hợp sử dụng chữ ký số

Chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong các giao dịch thương mại điện tử như hải quan, khai thuế, mua sắm trực tuyến, v.v.

Đặc điểm của chữ ký số

Khả năng xác định nguồn gốc: Có thể xác thực danh tính người sở hữu chữ ký số thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, công ty bị hacker đánh cắp.
Tính toàn vẹn: Đảm bảo rằng chỉ người nhận tài liệu/ văn bản được ký điện tử mới có thể mở văn bản/ tài liệu đó.
Chữ ký điện tử đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản/ tài liệu điện tử trong môi trường điện tử. đã thay thế.

Lợi ích của chữ ký số

Tính cấp thiết của việc sử dụng chữ ký số không chỉ được thể hiện qua các tính năng, công dụng trên của chữ ký số mà còn bằng những lợi ích thiết thực mà chữ ký số mang lại cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân:

Chữ ký số đảm bảo tính chính xác và bảo mật của dữ liệu.

Chữ ký số là bằng chứng về nội dung và giao dịch điện tử đã được ký kết. Các bên không có cơ sở để từ chối chữ ký của mình nếu họ đã ký điện tử. Do đó sẽ hạn chế được những tranh chấp không đáng có giữa các bên.

Dễ dàng truyền tải thông tin

Tất cả các văn bản số hóa có thể được chia sẻ trực tuyến chỉ với một cú nhấp chuột, việc truyền tải các văn bản điện tử đã ký đến đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý ... nhanh chóng, nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Một số đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Cá nhân, tổ chức có thể mua chữ ký số từ các đại lý chữ ký số của FPT, VIETTEL, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM, SAFECA,… Luật Chi phí sử dụng chữ ký số từ 02 đến 03 triệu đồng / 01 năm (tùy thuộc giá của nhà cung cấp và thời hạn sử dụng năm).

Qua bài viết trên, FPT hi vọng đã giúp bạn đọc hiểu thêm hơn phần nào về chữ ký số. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào thì hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhé!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn