Nghiệp vụ văn phòng

Chữ ký số và chữ ký số trong doanh nghiệp

August 2nd, 2022
1320

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào giải quyết công việc giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức. Và một trong số ứng dụng công nghệ đó chính là chữ ký số USB token thiết bị chuyên dụng dành cho các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay để phục khai báo và nộp thuế điện tử, ký hợp đồng, văn bản điện tử,... Vì vậy, hãy cùng FPT tìm hiểu kĩ hơn về chữ ký số và các lợi ích mà chữ ký số đem lại cho doanh nghiệp.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (Chữ ký số) là loại chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế cho chữ ký thường bằng tay trên các thiết bị điện tử hay văn bản tài liệu. Thông qua việc sử dụng chữ ký số này sẽ giúp xác thực được người gửi tài liệu đối với các giao dịch điện tử qua internet và đảm bảo rằng nội dung gốc của tài liệu đó không bị thay đổi sữa chữa.

Nhìn chung, hầu hết các cá nhân và đơn vị tổ chức đều có thể sử dụng chữ ký số. Một số trường hợp được yêu cầu phải sử dụng chữ ký số như: kê khai thuế, nộp thuế cho cơ quan thuế qua phương tiện điện tử, sử dụng hóa đơn điện tử cần phải có chữ ký điện tử, thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội qua giao dịch điện tử. Chữ ký số cũng được xem là một trong những bước tiến lớn trong quy trình chuyển đổi số doanh nghiệp.

Lợi ích của việc tích hợp chữ ký số trong quy trình vận hành doanh nghiệp

Xây dựng các quy trình chuẩn hóa trình – ký để hoàn thiện hệ sinh thái doanh nghiệp

Việc chuẩn hóa các quy trình trình – ký sẽ giúp các bộ phận không tốn thời gian để tìm hiểu, có thể xử lý các thao tác nhanh và chính xác. Điều này sẽ tạo ra một quy trình vận hành khép kín ở các giai đoạn, theo các quy trình chuẩn chỉ đã xây dựng để tạo ra hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện.

Số hoá các nghiệp vụ nội bộ cùng chữ ký số để đẩy nhanh chuyển đổi số doanh nghiệp

Số hoá quy trình giúp 100% quy trình đều được thực hiện trên nền tảng số. Từ việc tạo chứng từ, văn bản, trình phê duyệt đến việc ký số. Hoàn thành bước tạo chứng từ thì ai duyệt, duyệt xong đến bước ký thì ai ký…

Các câu trả lời đều được thể hiện ở trên quy trình của phần mềm với các thao tác chuyển tiếp tự động đã được cài đặt sẵn và gửi thông báo khi hoàn thành.

Ngoài hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động… thì các quyết định nội bộ cũng ký số được trên một phần mềm. Việc quản lý cả nghiệp vụ nội bộ, nghiệp vụ ngoài doanh nghiệp sẽ được đồng nhất và gia tăng tính liên kết, tăng hiệu quả vận hành.

Ngoài ra, chữ ký số giải quyết tính toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm, giúp cho các doanh nghiệp yên tâm với các giao dịch điện tử của mình trong môi trường Internet.

Cam kết bảo đảm tính pháp lý trong các giao dịch. Loại trừ các khả năng giả mạo, giả danh. Xác định rõ nguồn gốc tài liệu. Đảm bảo tính toàn vẹn cho các thông tin dữ liệu.

Ngoài ra, chữ ký số còn dùng để nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến. Chữ ký số giúp các đối tác có thể ký hợp đồng với nhau hoàn toàn trực tuyến không cần gặp trực tiếp nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi file qua e-mail.

Mặc dù khá là mới mẻ đối với nhiều các doanh nghiệp ở Việt Nam, nhưng chữ ký số lại đóng vai trò rất quan trọng đối với tương lai của ngành thương mại điện tử và chính phủ điện tử trong bối cảnh đất nước hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay.

Với những lý do nêu trên, doanh nghiệp hãy lựa chọn cho mình đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng và an toàn để tránh những bất cập không đáng có xảy ra trong quá trình sử dụng chữ ký số.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn