Nghiệp vụ bán hàng

Chữ ký số và chữ ký điện tử: Phân biệt hai loại chữ ký trên

August 9th, 2022
1342

Chữ ký điện tử được phát triển để ký các văn bản điện tử (thông điệp dữ liệu) nhằm khắc phục những hạn chế nêu trên và thúc đẩy việc sử dụng các giao dịch điện tử trong cả lĩnh vực thương mại và phi thương mại.

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử về bản chất là một thông điệp dữ liệu (một tệp văn bản, bộ ký tự hoặc một số loại thông điệp dữ liệu được tạo bởi phần mềm chữ ký số dựa trên các thuật toán nhất định).

Công thức tạo chữ ký điện tử phụ thuộc vào ba yếu tố đầu vào: (i) tài liệu điện tử được ký, (ii) khóa cá nhân và (iii) phần mềm để ký điện tử. Khóa bí mật có thể đơn giản là một mật khẩu hoặc một thông điệp dữ liệu.

Phần mềm chữ ký số là phần mềm có chức năng tạo chữ ký số từ hai yếu tố là văn bản cần ký và khóa bí mật, đồng thời gắn chữ ký số đã tạo vào tin nhắn gốc.

Chứng thư số là gì?

Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin nhận dạng cho khóa công khai của cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác định cơ quan, tổ chức, cá nhân và người ký chữ ký điện tử bằng khóa bí mật tương ứng.

Sự khác nhau giữa chữ ký số và chữ ký điện tử

Giá trị pháp lý

Khi một văn bản yêu cầu chữ ký một cách hợp pháp, một thông điệp dữ liệu được coi là đáp ứng yêu cầu đó nếu chữ ký điện tử được sử dụng để ký thông điệp và thông điệp dữ liệu thỏa mãn các điều kiện sau:

Quá trình tạo ra một chữ ký điện tử cho phép xác minh người ký và thể hiện sự chấp nhận của người ký đối với nội dung của thông điệp dữ liệu. Quá trình tạo chữ ký phải đáng tin cậy và phù hợp với mục đích mà thông điệp dữ liệu được tạo và gửi đi.

Nếu luật yêu cầu một tài liệu phải được niêm phong bởi cơ quan hoặc tổ chức, thì yêu cầu này đối với thông điệp dữ liệu được coi là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu được ký bằng chữ ký điện tử của một cơ quan hoặc tổ chức đáp ứng các điều kiện quy định trong Điều 22 Luật Giao dịch điện tử và chữ ký điện tử được chứng thực.

Theo Luật Giao dịch điện tử (Việt Nam), Điều 4 định nghĩa chứng thư điện tử là thông điệp dữ liệu do nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử phát hành để xác định cơ quan, tổ chức hoặc người được chứng thực là người ký. Chứng thực chữ ký điện tử là việc xác nhận cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền được chứng thực là người ký chữ ký điện tử. Dữ liệu là thông tin dưới dạng ký hiệu, chữ cái, số, hình ảnh, âm thanh hoặc tương tự. Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng điện tử.

Bản chất, quy tắc

Một chữ ký điện tử có thể là bất kỳ ký hiệu, hình ảnh, quy trình nào được đính kèm với một thông điệp hoặc tài liệu cho biết danh tính của người ký và hành động đồng ý. Chữ ký điện tử được biết đến với khả năng xác minh tài liệu. Chữ ký điện tử có thể được coi như một "dấu vân tay" điện tử được mã hóa và xác định người thực sự ký nó.

Nói cách khác, một chữ ký điện tử có đầy đủ các tính năng bảo mật một tài liệu cho người dùng. Các phương pháp mã hóa mật mã được sử dụng thông qua tiêu chuẩn chữ ký số. Chữ ký điện tử không phải tuân theo bất kỳ tiêu chuẩn nào và cũng không sử dụng mã hóa.

Những lưu ý về việc sử dụng chữ ký số trong hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử hợp lệ không nhất thiết phải có chữ ký của người mua

Theo Công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016, hóa đơn điện tử không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua trong các trường hợp: Người mua không phải là chủ thể lập hóa đơn; Tuy nhiên, nếu người mua là chủ thể có tài khoản thì có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua như xác minh hóa đơn nếu chữ ký số của công ty đã hết.

Nếu số chữ ký đã hết hạn sử dụng cần gia hạn, sau khi gia hạn sẽ được cập nhật vào hệ thống của Tổng cục Thuế. Các công ty chỉ cần cập nhật chứng chỉ điện tử trên trang web www.laphoadon.gdt.gov.vn và kiểm tra hóa đơn như bình thường.

Hãy liên hệ thêm với FPT nếu bạn có bất kì thắc mắc gì cần được giải đáp.

thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn