Ký kết điện tử

Chữ ký số usb token và chữ ký số từ xa có giống nhau không?

July 28th, 2022
1507

Chữ ký số từ xa cho phép người dùng có thể ký số linh động mọi lúc, mọi nơi mà không bị phụ thuộc vào thiết bị phần cứng như USB Token hay SIM. Xu hướng chuyển đổi số đang trở nên cấp bách hơn, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch COVID-19 diễn biến phức tạp. Trước nhu cầu tăng cao về kết nối từ xa, giao dịch trực tuyến, truyền tải thông tin trên môi trường Internet gia tăng, chữ ký số từ xa trở thành công cụ cơ bản và cần thiết đối với doanh nghiệp và cá nhân trong nền kinh tế số, xã hội số.

Chữ ký số từ xa là gì?

Trong bối cảnh cảnh dịch bệnh, nhu cầu về tương tác trực tuyến là rất lớn. Vì vậy chữ ký số từ xa đang trở thành công cụ cần thiết đối với cá nhân, tổ chức. Chữ ký số từ xa (Remote Signing) thuộc thế hệ chữ ký số mới. Cơ chế hoạt động là nhờ vào công nghệ đám mây để ký. Giúp cho cá nhân, tổ chức ký các văn bản, hóa đơn, hợp đồng,… ở mọi lúc, mọi nơi. Các đối tượng thường sử dụng chữ ký số từ xa: tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa

Cũng giống như các loại chữ ký số khác chữ ký số từ xa giúp cho cá nhân, doanh nghiệp giảm thời gian đi lại và chờ đợi, tiết kiệm chi phí hành chính,… Người dùng có thể ký kết các văn bản mọi lúc, mọi nơi. Chỉ với chiếc điện thoại di động hoặc các thiết bị điện tử thông minh. Chữ ký số từ xa còn có thể dùng trong việc khai thuế điện tử, thực hiện các giao dịch điện tử hải quan, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm xã hội… theo quy định của pháp luật.

Giảm bớt công sức và thời gian trong quá trình xác nhận văn bản

Trái ngược với chữ ký thường, chữ ký số từ xa không tốn thời gian chờ đợi chuyển phát. Không tốn chi phí in ấn, vận chuyển, hay công sức ngồi ký từng văn bản. Việc dùng nó cũng đem lại tính chính xác cao hơn.

Đảm bảo sự bảo mật và nguyên vẹn nội dung dữ liệu được ký

Việc ký chữ ký số từ xa là xác nhận nội dung giao dịch số, vì thế mà sẽ đem lại sự tin tưởng cho các bên tham gia giao dịch. Do nội dung của văn bản, hợp đồng,… đã ký thì không thể sửa đổi.

Không cần phải dùng USB Token, HSM hay Smart Card

Ưu điểm lớn nhất của chữ kỹ số từ xa là không cần dùng USB Token, HSM hay Smart Card. Bởi vì không bắt buộc phải sử dụng các thiết bị trên nên người dùng có thể ký ở mọi lúc, mọi nơi. Thậm chí chỉ cần một chiếc điện thoại di động thông minh là đã có thể dùng chữ ký số từ xa. Bên cạnh đó, khi sử dụng chữ ký số từ xa thay cho USB Token người dùng sẽ không phải mang theo token để tránh tình trạng bị mất. Ngoài ra, USB Token có khả năng phân quyền kém. Phù hợp dùng ở các doanh nghiệp nhỏ và chỉ cho phép một người sử dụng tại một thời điểm.

Một Số Lưu Ý Khi Sử Dụng Chữ Ký Số Từ Xa

Với tình hình dịch bệnh khó lường như hiện nay, việc chuẩn bị cho công việc tại nhà là vô cùng quan trọng. Đây là nơi mà các công cụ làm việc từ xa, đặc biệt là chữ ký số, chắc chắn trở thành trợ thủ đắc lực cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Dưới đây là một số gợi ý về cách sử dụng chữ ký điện tử từ xa:

Đảm bảo bảo mật chữ ký điện tử

Điều đầu tiên bạn cần lưu ý khi làm việc tại nhà là chữ ký số cần có khả năng kết nối tốt với các phần mềm khác (ngoài máy tính) như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, tờ khai thuế, v.v. Chữ ký số có thành công hay không. Phụ thuộc nhiều vào yếu tố đầu tiên này. Nếu gặp lỗi kết nối hoặc không kết nối được trong quá trình thực hiện chữ ký số sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc của tiếp theo. Vì vậy, để tránh điều xấu nhất, các công ty nên trang bị cho mình một hệ thống kỹ thuật số chất lượng cao. Phần mềm chữ ký được cung cấp bởi một cơ quan được công nhận.

Đảm bảo chữ ký số vẫn đang trong thời hạn sử dụng

Mỗi chữ ký số đều có hạn sử dụng nhất định. Tùy thuộc vào điều khoản hợp đồng giữa đơn vị cung cấp và doanh nghiệp mà thời hạn sẽ khác. Thông thường, thời hạn sử dụng tối thiểu của chữ ký số là một năm. Để ký số được thì bắt buộc chữ ký số phải đang trong thời hạn sử dụng. Do vậy, trước khi chuẩn bị cho kế hoạch làm việc tại nhà. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại xem chữ ký số còn hạn không và còn bao nhiêu lâu. Nếu chữ ký số đã hoặc sắp hết hạn thì doanh nghiệp cần phải gia hạn chữ ký số. Trường hợp khác doanh nghiệp phải xóa chữ ký số đang dùng rồi đăng ký chữ ký số mới.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline hoặc website FPT để được hỗ trợ làm chữ ký số từ xa nhanh nhất nhé!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn