Ký kết điện tử

Chữ ký số từ xa là gì? Những lợi ích nó đem lại cho doanh nghiệp

July 28th, 2022
1308

Lợi ích của việc sử dụng chữ ký từ xa là người dùng có thể ký điện tử động. Nó không phụ thuộc vào bất kỳ thiết bị phần cứng nào. Chữ ký số từ xa giúp xác thực các giao dịch điện tử.

Chữ ký số từ xa là gì?

Chữ ký số từ xa còn được gọi là chữ ký số dựa trên đám mây.Chữ ký kỹ thuật số này hoạt động tốt trên nhiều loại thiết bị, từ PC đến thiết bị di động cho đến trang web, cung cấp mức độ tuân thủ cao và đảm bảo cho người dùng mức độ xác thực cao nhất. Khi sử dụng chữ ký số từ xa, mỗi người dùng được gán một ID. nó dựa trên số chứng minh nhân dân điện tử do một nhà cung cấp đáng tin cậy cấp.

Khi người dùng ký điện tử vào tài liệu, số nhận dạng của người ký được sử dụng cùng với số PIN cá nhân. Ngoài ra, có một số bước xác minh khách để đảm bảo danh tính chính xác của người ký.Cách hoạt động của chữ ký số từ xa Trong chữ ký điện tử thông thường của mã thông báo USB, khóa bí mật nằm trong mã thông báo của người dùng. Do đó, chỉ người dùng mới có thể ký vì anh ta có khóa này. Với tính năng ký số từ xa, người dùng ủy thác việc quản lý và bảo vệ khóa cá nhân cho nhà cung cấp dịch vụ để ký thông qua nền tảng của nhà cung cấp. Các nhà cung cấp khác nhau thường có các phương pháp bảo mật.xác nhận chính xác danh tính của người ký trước khi hệ thống cấp thông tin khóa bí mật.

Nên dùng chữ ký số từ xa hay USB token?

Nhìn chung, phương pháp chữ ký số từ xa mang lại nhiều lợi ích cho người dùng bằng cách giảm chi phí đi lại và mua USB token. Công dụng của chữ ký số từ xa Một số công dụng đáng chú ý hiện nay: Sử dụng thay cho chữ ký thông thường trong mọi trường hợp giao dịch thương mại điện tử.Nó đảm bảo giá trị pháp lý như chữ ký thông thường và tương đương với chữ ký và con dấu của người đại diện. Nó được sử dụng trong các giao dịch email để cho phép người nhận xác định chính xác người gửi. Người dùng cũng có thể sử dụng nó để đầu tư chứng khoán trực tuyến và giao dịch trực tuyến. Nó có thể được sử dụng với các ứng dụng kinh doanh.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa

Không cần phải dùng USB Token, HSM hay Smart Card

Ưu điểm lớn nhất của chữ kỹ số từ xa là không cần dùng USB Token, HSM hay Smart Card. Bởi vì không bắt buộc phải sử dụng các thiết bị trên nên người dùng có thể ký ở mọi lúc, mọi nơi. Thậm chí chỉ cần một chiếc điện thoại di động thông minh là đã có thể dùng chữ ký số từ xa. Bên cạnh đó, khi sử dụng chữ ký số từ xa thay cho USB Token người dùng sẽ không phải mang theo token để tránh tình trạng bị mất. Ngoài ra, USB Token có khả năng phân quyền kém. Phù hợp dùng ở các doanh nghiệp nhỏ và chỉ cho phép một người sử dụng tại một thời điểm.

Khả năng bảo mật rất cao

Chữ ký số từ xa được tạo ra dựa trên tiêu chuẩn eIDAS. Vì thế người dùng hoàn toàn yên tâm về vấn đề bảo mật. Người dùng chữ ký số từ xa khi thực hiện các thao tác ký phải xác thực hai yếu tố. Nên sẽ hoàn toàn loại bỏ được tình trạng bị giả danh hoặc lộ tài khoản. Việc ký số thông qua phương thức chữ ký số từ xa, còn có yêu cầu định danh thiết bị. Vì thế, chỉ được thực hiện ký trên các thiết bị nhất định và đã định danh từ trước. Như thế vừa đảm bảo tính linh hoạt, an toàn tuyệt đối nhưng cũng rất dễ sử dụng.

Vai trò của chữ ký số từ xa đối với doanh nghiệp hoạt động trong mùa dịch

Có thể thấy, chữ ký số từ xa đã vượt qua ranh giới của định nghĩa chữ ký số truyền thống để trở thành công nghệ chữ ký số tiên tiến và mang lại giá trị thiết thực tối đa cho người dùng. nó thậm chí còn đóng một vai trò quan trọng hơn khi hầu hết các công ty hiện đang làm việc từ xa. Các vấn đề về chữ ký và phê duyệt. Hợp đồng, các tài liệu công ty đã được giải quyết triệt để.Chữ ký số từ xa cho phép các công ty và cá nhân ký và phê duyệt các văn bản, tài liệu nội bộ, hợp đồng, chứng từ,… từ xa. các hoạt động của họ, ngay cả khi làm việc từ xa trong mùa dịch.

Để chuyển đổi số, chúng ta cần đẩy mạnh chữ ký số, đặc biệt là chữ ký số cá nhân. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số trong nước cần phối hợp cùng nhau để phổ biến chữ ký số cá nhân đến với người dân, dựa vào nền tảng di động tạo cú hích lớn đối với thị trường ký số.

Mong rằng những chia sẻ trên đây của FPT hữu ích đối với bạn. Nếu còn gì thắc mắc xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp nhé!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn