Ký kết điện tử

Chữ ký số từ xa – giải pháp ký không chạm trong mùa dịch

July 27th, 2022
1293

USB Digital Signature Token, Smart Card hay HSM không còn là những từ xa lạ đối với giới kinh doanh Việt Nam. Tuy nhiên, chữ ký số từ xa vẫn còn là một khái niệm khá mới mẻ, không phải ai cũng nắm rõ. Hãy cùng FPT tìm hiểu chữ ký số là gì và nó được sử dụng như thế nào trong kinh doanh và đặc biệt là trong mùa dịch bệnh nhé!

Chữ ký số từ xa là gì?

Chữ ký số từ xa là loại chữ ký số thế hệ mới ứng dụng công nghệ đám mây để ký kết, giúp các tổ chức, cá nhân ký kết hợp đồng, hóa đơn, văn bản pháp luật… mọi lúc, mọi nơi. Người dùng chữ ký số từ xa bao gồm các tổ chức, doanh nghiệp, những người trong tổ chức và những người muốn ký các giấy tờ và hợp đồng.

Công Dụng Chữ Ký Số Từ Xa

Một số công dụng nổi bật hiện nay:

Thay thế chữ ký thông thường trong mọi trường hợp giao dịch thương mại điện tử
Đảm bảo giá trị pháp lý ngang với chữ ký thông thường và chữ ký tương đương, con dấu của đại lý được sử dụng trong giao dịch email đảm bảo người nhận biết chính xác người gửi.
Người dùng cũng có thể sử dụng nó để đầu tư vào cổ phiếu trực tuyến, mua và bán trực tuyến.
Nó có thể được sử dụng với các ứng dụng kinh doanh.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa

Không sử dụng USB Token, Smart Card hay HSM

Đây được xem là ưu điểm lớn nhất của chữ ký số từ xa. Nhờ đó, người dùng có thể ký mọi lúc, mọi nơi ngay cả trên chiếc điện thoại di động của mình. Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số từ xa thay cho USB Token sẽ giúp người dùng tránh khỏi tình trạng luôn phải mang theo token bên người, từ đó rất dễ bị thất lạc. Hơn nữa, USB Token chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và tại một thời điểm chỉ cho phép 1 người sử dụng. Khả năng phân quyền rất kém.

Tối ưu hóa lưu trữ và tìm kiếm tài liệu, văn bản

Chữ ký số từ xa cho phép người dùng số hóa tất cả các văn bản, tài liệu và biên lai. Do đó giảm được việc in ấn, giảm việc ký duyệt các hợp đồng, văn bản. Dữ liệu cũng được tối ưu hóa. Giúp các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức Chữ ký số giúp lưu trữ dữ liệu trên hệ thống máy chủ hoặc các phần mềm lưu trữ khác.Do đó, các công ty không chiếm nhiều không gian lưu trữ, giảm chi phí in ấn và giao hàng. Ngoài ra, người dùng có thể khám phá các loại chữ ký số từ xa khác giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian một cách tiết kiệm chi phí.

Một số nhược điểm của chữ ký số từ xa

Tất nhiên, chữ ký số từ xa cũng không tránh khỏi một số nhược điểm.

Khi xảy ra lỗi, quá trình kiểm tra rất phức tạp

Mặc dù trong trường hợp là hàng giả, nhưng từ nhầm lẫn là không chính xác. Chữ ký điện tử rất hiếm. Nhưng người dùng cũng phải chuẩn bị cho các tình huống xấu nhất.Nếu có vấn đề gì đó gây khó khăn cho việc xác minh của người dùng, việc xác minh chữ ký mất nhiều thời gian và rất khó khăn.

Một số loại chữ ký điện tử gặp khó khăn trong việc khai thuế qua mạng

Khi sử dụng chữ ký số để khai thuế qua mạng, bạn sẽ gặp các lỗi như: lỗi cấu trúc, cài đặt java, tên tệp không hợp lệ, không hỗ trợ trình duyệt Internet Explorer, tệp chưa được đăng ký khai thuế qua mạng,… Ngoài ra, còn không cập nhật được dữ liệu điều chỉnh của tờ khai sau thời hạn nộp hồ sơ vào phần mềm kê khai thuế qua mạng. Hạ tầng công nghệ thông tin, đường truyền chất lượng chưa tốt. một chữ ký điện tử.Sau đó, người dùng phải liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để đăng ký sử dụng dịch vụ.

Vai trò của chữ ký số từ xa đối với doanh nghiệp hoạt động trong mùa dịch

Có thể thấy chữ ký số từ xa đã vượt ra khỏi ranh giới của định nghĩa chữ ký số thông thường để trở thành công nghệ ký số hiện đại bậc nhất, mang lại tối đa những giá trị thiết thực cho người sử dụng. chữ ký số từ xa còn đóng vai trò quan trọng hơn nữa khi hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều triển khai làm việc từ xa.

Vấn đề ký và duyệt hợp đồng, văn bản của doanh nghiệp đã được giải quyết một cách triệt để. Mọi thủ tục giấy tờ được hoàn thành cho dù người ký ở bất kỳ đâu đi chăng nữa. chữ ký số từ xa cho phép doanh nghiệp, cá nhân thực hiện các thao tác ký kết, phê duyệt từ xa các văn bản, tài liệu nội bộ, hợp đồng, chứng từ,…Do đó, doanh nghiệp vẫn có thể duy trì hoạt động của mình ngay cả khi làm việc từ xa trong mùa dịch.

Trên đây cũng là chia sẻ của FPT. Hi vọng quý bạn đọc và doanh nghiệp đã có những thông tin cần thiết về chữ ký số từ xa.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn