Ký kết điện tử

Chữ ký số - Giải pháp mới cho doanh nghiệp

July 27th, 2022
1419

Chữ ký điện tử là gì? Công ty có cần sử dụng chữ ký số không? Đây là những vấn đề và băn khoăn của nhiều tổ chức / cá nhân trong thời điểm các công ty Việt Nam đang hướng tới xu thế chuyển đổi số và hội nhập kinh tế quốc tế. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết hơn về chữ ký số là gì và những điều doanh nghiệp cần biết về chữ ký số

Khái niệm / Định nghĩa Chữ ký số

Định nghĩa pháp lý về chữ ký số: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách chuyển đổi một thông điệp dữ liệu với một hệ thống mật mã không đối xứng, trong đó thông điệp dữ liệu gốc và khóa công khai của người ký có thể nhận dạng chính xác: phép biến đổi trên được tạo ra với chính xác khóa bí mật -secret, tương ứng với khóa công khai của cùng một cặp khóa; Tính toàn vẹn của nội dung thông điệp dữ liệu từ lần chuyển đổi trước

Theo Mục 6, Điều 3, Nghị định 130/2018 / NĐ - CP quy định Đạo luật Giao dịch điện tử về Chữ ký số và Dịch vụ Chứng thực Chữ ký số) định nghĩa chữ ký số là gì tùy thuộc vào Ứng dụng và cấu tạo của chữ ký số: Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử được tạo ra trên cơ sở công nghệ mã hóa công khai. Chữ ký Chữ ký điện tử hoạt động như một chữ ký thủ công cá nhân hoặc con dấu công ty được công nhận hợp pháp khi thực hiện các giao dịch trong môi trường điện tử, chẳng hạn như Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và đảm bảo cho về trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của chủ thể.

Cấu tạo chữ ký số

Tham gia vào việc ký kết các văn bản hoặc các giao dịch điện tử.Cấu trúc của chữ ký số Chữ ký số dựa trên công nghệ RSA - công nghệ mã hóa công khai: Mỗi chủ thể kinh doanh đều có các cặp khóa (cặp khóa), bao gồm khóa riêng và khóa công khai (public key).

“Khóa bí mật” - Private Key: Là một trong những cặp khóa dùng để tạo chữ ký số và thuộc hệ thống mật mã không đối xứng.

"Khóa công khai" - Public Key: Là khóa của cặp khóa được sử dụng. Để kiểm tra chữ ký số, được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa và thuộc hệ thống mật mã không đối xứng.

“Người ký” có nghĩa là người tham gia sử dụng khóa riêng của họ để ký điện tử vào một tin nhắn. Một số thông điệp dữ liệu dưới tên của anh ấy.

"Người nhận" là tổ chức hoặc cá nhân nhận thông điệp dữ liệu được ký điện tử từ người ký, sử dụng chứng thư số của người ký để xác minh chữ ký số trên thông điệp dữ liệu nhận được, sau đó thực hiện các hoạt động và giao dịch có liên quan.

"Chữ ký điện tử" có nghĩa là chèn một khóa bí mật vào phần mềm để tự động tạo và đính kèm chữ ký điện tử vào một tin nhắn cụ thể.

Các loại chữ ký số phổ biến hiện nay

Hiện nay, đang có 4 loại chữ ký số sử dụng nhiều nhất trên thị trường đó là: Chữ ký số USB token, chữ ký số SmartCard, chữ ký số HSM và chữ ký số từ xa.

Chữ ký số USB Token

Chữ ký số USB token là loại chữ ký số truyền thống và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Là loại chữ ký số yêu cầu sử dụng thiết bị phần cứng nhúng: USB token (dùng để lưu trữ bộ nhớ, dữ liệu mã hóa và thông tin của công ty, tổ chức, cá nhân). Khi bạn ký điện tử bằng chữ ký điện tử mã thông báo USB, bạn cần kết nối USB với máy tính của mình để ký các tài liệu điện tử.

Chữ ký số HSM

Chữ ký số HSM (Hardware Security Module) là loại chữ ký số có cặp khóa và chứng thư số đặt trong thiết bị HSM, phục vụ cho các ứng dụng chữ ký số với yêu cầu tốc độ cao cho việc xác thực và mã hóa. HSM thường được sản xuất dưới dạng một thẻ PCMCIA hay card PCI cắm vào máy tính hoặc một thiết bị độc lập có kết nối mạng. Xét về mặt bản chất thì chữ ký số HSM cũng mang nguyên lý hoạt động và chức năng tương tự như USB Token. Tuy nhiên nếu như USB Token được sử dụng như một loại hình offline thì chữ ký số HSM lại phát huy tính năng khi sử dụng online. Ngoài ra, với chữ ký số HSM người dùng có thể thực hiện ký hàng ngàn chữ ký số cùng lúc thay vì ký 4-5 chữ ký mỗi phút như chữ ký số USB Token.

Chữ ký số Smartcard

Chữ ký số SmartCard là loại chữ ký số được thiết lập sẵn trên SIM do các nhà mạng nghiên cứu phát triển, có thể giúp người dùng sử dụng trên thiết bị di động nhanh chóng. Tuy nhiên loại chữ ký số này vẫn còn nhiều hạn chế và nhược điểm khi phải phụ thuộc vào sim của các nhà mạng. Nếu người dùng có sim nằm ngoài vùng phủ sóng của nhà mạng hoặc có việc phải đi công tác nước ngoài thì việc ký số cũng không thể diễn ra được.

Chữ ký số từ xa

Chữ ký số từ xa được sử dụng dựa trên công nghệ điện toán đám mây giúp người dùng ký số linh hoạt mọi lúc, mọi nơi trên máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, trực tiếp mà không cần chạm vào thiết bị di động, phần cứng như USB token hay SIM để phụ thuộc. vẫn được áp dụng do nhiều vấn đề liên quan đến bảo mật dữ liệu

Ứng dụng Chữ ký số

Trong quản trị điện tử

Khai hải quan điện tử, khai thuế điện tử

Cấp giấy khai sinh tờ

Hệ thống chứng chỉ xin phép: chỉnh sửa, xây dựng, y tế, giáo dục ...

Trong thương mại điện tử

Chứng minh danh tính của người tham gia giao dịch, xác minh tính bảo mật của giao dịch điện tử qua Internet

Chứng minh tính toàn vẹn của hợp đồng, văn bản ...

Ứng dụng xác thực trong ngân hàng Internet

Ứng dụng xác thực trong giao dịch hành động

Ứng dụng xác thực trong mua bán trực tuyến

Lợi ích của chữ ký số

Giúp xác định tính toàn vẹn và xuất xứ của tài liệu

Chữ ký điện tử cho phép xác định người ký trong khi đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu gốc. Không thể thay đổi, chỉnh sửa văn bản, tài liệu sau khi ký số. Nếu văn bản hoặc tài liệu được ký điện tử, nhưng hiệu ứng chỉnh sửa dẫn đến dữ liệu không hợp lệ, văn bản / tài liệu đó không còn giá trị giao dịch.

Chữ ký số đảm bảo tính chính xác, bảo mật dữ liệu

Chữ ký số là bằng chứng cho các giao dịch điện tử, nội dung đã ký kết, các bên không có cơ sở phủ nhận chữ ký của mình khi đã thực hiện việc ký số. Từ đó, hạn chế các tranh chấp không đáng có giữa các bên.

Loại bỏ khả năng giả mạo chữ ký

Trong khi chữ ký tay có khả năng bị giả mạo rất lớn (từ 55-70%) thì việc giả mạo chữ ký số gần như là bất khả thi.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Chữ ký số giúp làm giảm thời gian và công sức xử lý giấy tờ cho doanh nghiệp cũng như kế toán. Thay vì phải in tài liệu, lưu trữ và ký tay từng văn bản, người dùng hoàn toàn có thể ký hàng loạt văn bản điện tử ngay trên máy tính và gửi trực tiếp cho lãnh đạo, đối tác, khách hàng… thông qua môi trường internet. Ngay cả khi người ký không thể có mặt thì việc ký vẫn hoàn toàn có thể thực hiện được trên ứng dụng điện thoại với loại chữ ký số sử dụng công nghệ ký từ xa. Loại chữ ký số này còn có khả năng phân quyền sử dụng giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty, làm giảm thời gian di chuyển, in ấn, hay chờ tới lượt ký.

Trên đây là những chia sẻ của FPT về chữ ký số, hy vọng bạn đọc đã có được nhiều thông tin bổ ích. Nếu muốn sở hữu giải pháp chữ ký số cho doanh nghiệp thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn