Nghiệp vụ văn phòng

Chữ ký số FPT CA mang đến lợi ích như nào cho doanh nghiệp?

August 2nd, 2022
1376

Tại FPT CA, khách hàng có thể lựa chọn 2 giải pháp chữ ký số bao gồm: Chữ ký số USB Token và từ xa. Rõ ràng là doanh nghiệp không thể thiếu ký số, nhưng lý do gì khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn FPT CA?

Chữ ký số là gì?

Sẽ có rất nhiều câu hỏi được đặt ra khiến các doanh nghiệp lúng túng khi bắt đầu sử dụng chữ ký số trên hóa đơn điện tử. Các thông tin dưới đây sẽ phần nào hỗ trợ doanh nghiệp hiểu và sử dụng chữ ký số hiệu quả.

Chữ ký số hay còn gọi là chứng thư số, token điện tử,... là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của doanh nghiệp, được tạo ra để thay thế người ký tên và có quyền thay đổi con dấu khi ra ngoài pháp lý.

Các thông tin trong chữ ký số bao gồm: Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty…. Số hiệu của chứng thư số (số seri). Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số. Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số. Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số. Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số. Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số. Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền thông..

Chữ ký số giúp doanh nghiệp thực hiện những giao dịch nào?

Theo quy định về giao dịch điện tử, chữ ký số là phương tiện giúp doanh nghiệp:

– Kê khai BHXH điện tử: doanh nghiệp muốn kê khai BHXH điện tử cần có chữ ký số hợp lệ. Chữ ký số giúp cơ quan có thẩm quyền xác định danh tính người thực hiện kê khai và quy gán trách nhiệm pháp lý cho người kê khai đó.

- Khai thuế qua mạng: Luật Quản lý thuế quy định rõ, các công ty đóng trên địa bàn tỉnh, thành phố có đủ cơ sở hạ tầng CNTT phải nộp thuế qua mạng. Chữ ký số sẽ giúp doanh nghiệp thay thế chữ ký thủ công và hợp pháp hóa quy trình khai thuế.Điều này được hiểu rằng nếu không có chữ ký điện tử, một công ty không thể khai thuế trực tuyến vì không có phương pháp xác minh danh tính của công ty.

- Ký hóa đơn điện tử hợp lệ: Theo hướng dẫn về hóa đơn điện tử của Bộ Ngân khố, nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm: chữ ký điện tử của người bán; ngày, tháng, năm lập và gửi biên lai; chữ ký điện tử của người mua, nếu người mua là một thực thể thanh toán. Do đó, hóa đơn điện tử phải có chữ ký của người bán. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để ký hóa đơn một cách hợp lệ.

Lợi ích của Doanh nghiệp khi sử dụng chữ ký số FPT CA

Bằng việc sử dụng FPT CA, các công ty hợp lý hóa các thủ tục và quy trình giao dịch trực tuyến, cụ thể: Tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi thực hiện các giao dịch điện tử. Chủ động và linh hoạt trong việc ký kết các văn bản, hợp đồng, mua bán,… Mọi lúc, mọi nơi. Hợp lý hóa quy trình chuyển và gửi tài liệu và hồ sơ cho các đối tác khách hàng, các cơ quan chính phủ và tổ chức. Bảo vệ danh tính của mọi người, tổ chức / công ty một cách an toàn. Việc kê khai hồ sơ thuế và khai thuế cho doanh nghiệp thật tiện lợi khi chỉ cần sử dụng chữ ký số cho các giao dịch điện tử là có thể hoàn tất quy trình.Bảo mật tuyệt đối Công nghệ chữ ký số dựa trên cơ sở hạ tầng mật mã công khai (PKI), phần quan trọng nhất của nó là thuật toán mã hóa công khai RSA. Công nghệ này đảm bảo rằng chữ ký điện tử được tạo bởi một người dùng nhất định là duy nhất, không thể bị giả mạo và chỉ chủ sở hữu của khóa cá nhân mới có thể tạo ra chữ ký điện tử đó.

Tính hợp pháp trong giao dịch điện tử

Lợi ích tiếp theo mà chữ ký điện tử mang lại cho người dùng là đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch điện tử. Bởi vì nó có thể đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử và xác định danh tính của chủ sở hữu chữ ký số. Có thể nói, việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử là cơ sở để văn bản điện tử có giá trị tương đương với văn bản giấy.Vì vậy, chữ ký số hiện nay được coi là phương thức duy nhất để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản điện tử.

Giảm thiểu thời gian xử lý văn bản

Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp khi ký các văn bản điện tử, chữ ký số còn giảm thiểu thời gian và công sức trong việc xử lý giấy tờ của tổ chức, văn thư và sổ sách kế toán. Trước đây, khi ký bằng tay, cần phải in văn bản ra giấy, nhưng với chữ ký số bạn có thể tạo hàng loạt chữ ký văn bản điện tử trong thời gian ngắn.

Các giao dịch điện tử với cơ quan Nhà nước bắt buộc sử dụng chữ ký số

Trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch theo quy định của pháp luật: Theo quy định tại Khoản 4, Điều 1, Luật số 21/2012/QH13 ban hành 20/11/2012 sửa đổi, bổ sung thêm Khoản 10 vào Điều 7 của Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11, kể từ ngày 1/7/2013, các doanh nghiệp đóng trụ sở tại các tỉnh/thành phố có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin bắt buộc kê khai thuế qua mạng. Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Nghị quyết 01/NQ-CP bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử Theo quy định tại Quyết định 838/QĐ-BHXH bắt buộc doanh nghiệp/ cá nhân phải thực hiện việc đăng ký, kê khai, nộp báo cáo bảo hiểm điện tử.

Trên đây là một số thông về chữ ký số cũng như cách sử dụng chữ ký số như thế nào? Hy vọng sẽ đem đến bạn những thông tin hữu ích khi tìm hiểu.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn