Nghiệp vụ văn phòng

Chữ ký số doanh nghiệp – Phương thức giao dịch chuyển đổi số

August 2nd, 2022
1318

Trong thời gian gần đây, chữ ký số đã dần trở nên phổ biến và thông dụng hơn trên thị trường Việt Nam. Thời đại công nghệ thông tin bùng nổ khiến chữ ký số nhận được sự quan tâm đặc biệt từ các cá nhân, tổ chức và cả doanh nghiệp.

Nhưng thực chất thì chữ ký số doanh nghiệp là gì, hoạt động như thế nào, lợi ích ra sao? Phương thức giao dịch chuyển đổi số ứng dụng có tốt hay không? Mời các bạn cùng theo dõi và tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số (Chữ ký số) là loại chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế cho chữ ký thường bằng tay trên các thiết bị điện tử hay văn bản tài liệu. Thông qua việc sử dụng chữ ký số này sẽ giúp xác thực được người gửi tài liệu đối với các giao dịch điện tử qua internet và đảm bảo rằng nội dung gốc của tài liệu đó không bị thay đổi sữa chữa.

Nhìn chung, hầu hết các cá nhân và đơn vị tổ chức đều có thể sử dụng chữ ký số. Một số trường hợp được yêu cầu phải sử dụng chữ ký số như: kê khai thuế, nộp thuế cho cơ quan thuế qua phương tiện điện tử, sử dụng hóa đơn điện tử cần phải có chữ ký điện tử, thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội qua giao dịch điện tử. Chữ ký số cũng được xem là một trong những bước tiến lớn trong quy trình chuyển đổi số doanh nghiệp.

Cách hoạt động của chữ ký số

Chữ ký số không chỉ mang đến sự thuận lợi trong quá trình sử dụng, việc vận hành chữ ký số cũng vô cùng dễ dàng. Bạn chỉ cần kết nối mã thông báo USB với máy tính của mình nếu bạn muốn sử dụng nó để ký điện tử tài liệu ở tất cả các định dạng tệp.

Bằng việc sử dụng chữ ký số, người dùng có thể yên tâm rằng mọi thông tin về cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp đều được mã hóa và bảo mật hoàn toàn. Để bảo vệ chữ ký số, vì lý do bảo mật, người dùng có thể sử dụng khóa riêng, khóa công khai mà người dùng có thể sử dụng để đăng nhập vào thiết bị tin học để thực hiện ký số.

Chỉ bằng cách thực thi khóa công khai khớp với khóa riêng tư, tổ chức hoặc công ty mới có thể ký kỹ thuật số thông qua thiết bị vật lý được gọi là mã thông báo USB.Ưu điểm của chữ ký số khi sử dụng là gì? Ứng dụng chữ ký số khi xử lý các thủ tục giấy tờ, văn bản, khai thuế, nộp thuế, ký kết hợp đồng giúp các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và công sức hoàn thành công việc.

Chữ ký số giúp đảm bảo an toàn và bảo vệ thông tin

Với công nghệ mã hóa công khai sử dụng thuật toán mã hóa công khai nên bảo mật thông tin rất an toàn và tuyệt đối. Do đó, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật của chữ ký số trong quá trình sử dụng.

Đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch điện tử

Lợi ích tiếp theo mà chữ ký số mang lại cho người dùng là đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch điện tử. Bởi vì nó có thể đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu điện tử và xác định danh tính của chủ sở hữu chữ ký số.

Có thể nói, việc sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử là cơ sở để văn bản điện tử có giá trị tương đương với văn bản giấy. Vì vậy, chữ ký số hiện nay được coi là phương thức duy nhất để đảm bảo tính hợp pháp của văn bản điện tử.

Hỗ trợ xử lý đơn hàng nhanh hơn, tiết kiệm thời gian

Các chữ số cho phép các cá nhân hoặc tổ chức ký, gửi và quản lý các tài liệu và quy trình pháp lý liên quan qua Internet mà không cần phải trực tiếp đến trang web.Ngoài ra, chữ ký số còn có chức năng phân quyền cho các phòng ban khác trong công ty nhằm tạo sự thuận lợi trong quá trình làm việc và giảm thời gian hoàn thành công việc.

Chữ ký số không chỉ là công nghệ xác thực đảm bảo tính bảo mật mà còn là bảo mật của các giao dịch trên môi trường Internet. Nó giải quyết vấn đề về tính toàn vẹn của dữ liệu và cũng là bằng chứng của việc tránh nội dung đã ký từ chối trách nhiệm và giúp các công ty, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ yên tâm trong các giao dịch điện tử của mình.

thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn