Ký kết điện tử

Cách sử dụng hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử

July 8th, 2022
1591

Chữ ký số là gì?

Chữ ký điện tử là bất kỳ chữ ký nào được thực hiện / ghi lại hoặc được ghi lại với sự trợ giúp của thiết bị máy tính / ứng dụng / điện thoại thông minh. Chữ ký được thực hiện trên màn hình cảm ứng của thiết bị máy tính, nơi người ký có thể sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để ký tên theo cách chính xác của người ký trên tài liệu. Điều này có thể xảy ra nhiều lần chúng có thể được thực hiện bằng chữ viết tay, ở định dạng được đánh máy, hoặc hình ảnh có thể được sao chép trên tài liệu.

Sau đó, có các loại chữ ký điện tử khác mà bạn cần đánh dấu vào nút 'Tôi đồng ý' hoặc ghi âm giọng nói của bạn và kết nối với tài liệu hoặc chọn từ các tùy chọn nhất định trên tài liệu để thể hiện sự đồng ý của bạn với hợp đồng và nội dung được đề cập trong đó. Chữ ký điện tử cũng có thể là bất kỳ ký hiệu nào bạn chọn để dán làm chữ ký thể hiện sự chấp thuận của bạn đối với tài liệu.

Chữ ký điện tử sẽ làm trơn tru quá trình ký bất kỳ tài liệu nào và giữ mọi thứ an toàn và bảo mật. ... Có thể xác thực tài liệu trong khi vẫn bảo mật, nâng cao hiệu quả và giảm chi phí là lý do tại sao việc sử dụng chữ ký điện tử là rất quan trọng đối với các tổ chức ngày nay. Thêm vào đó, bạn không thể cắt giấy từ chữ ký điện tử!

Chúng được sử dụng như thế nào?

Dạo luật E-Sign, được thông qua vào năm 2000, cho phép sử dụng hồ sơ điện tử để đáp ứng bất kỳ quy chế, quy định hoặc quy tắc pháp luật nào yêu cầu thông tin đó phải được cung cấp bằng văn bản nếu người tiêu dùng đồng ý sử dụng. Chữ ký điện tử được sử dụng trong hầu hết mọi khía cạnh của cuộc sống, từ tờ khai thuế cho đến việc giới thiệu nhân viên trừ khi pháp luật tại quốc gia sử dụng có quy định khác.

Các nguyên tắc đảm bảo đủ tin cậy của hợp đồng điện tử trong giao dịch thương mại điện tử Quy trình hình thành, lưu trữ, quản lý hợp đồng điện tử đảm bảo không gây lộ lọt thông tin hợp đồng (ON-PREMISE, HASH-SIGNING) Hợp đồng điện tử có dấu điện tử xác thực bởi Bộ Công Thương Đảm bảo quy trình xác minh nội dung hợp đồng theo thời gian tồn tại theo quy định pháp luật mà không phụ thuộc vào yếu tố thay đổi của công nghệ, kỹ thuật

Các loại hình hợp đồng điện tử Các bên tham gia đều sử dụng Chữ ký số Kết hợp giữa Chữ ký số và eKYC 1 bên sử dụng chữ ký số và bảo đảm cho bên còn lại theo quy trình giao kết hợp đồng thỏa thuận

FPT.eContract hay hợp đồng điện tử được sử dụng cho các trường hợp dưới đây:

Tài chính Ngân hàng:

- Mở tài khoản tại nhà

- Thông báo thay đổi thỏa thuận dịch vụ

- Làm thủ tục vay từ xa Bảo hiểm

- Mở hợp đồng bảo hiểm

- Ký kết Chứng từ đóng phí, thay đổi hạn mức, làm mới

- Ký kết Chứng từ thay đổi hạn mức

- Ký kết Chứng từ gia hạn hợp đồng Bất động sản

- Ký kết và thanh toán hợp đồng cho thuê

- Thỏa thuận đặt cọc

- Hợp đồng mua bán Hợp đồng lao động

- Ký hợp đồng lao động cho các nhà máy, tổ chức số lượng nhân công lớn

- Ký hợp đồng dịch vụ nhân sự đối với các vị trí thời vụ

Khám chữa bệnh

- Đăng ký khám chữa bệnh

- Đóng phí, ký xác nhận hóa đơn dịch vụ

- Ký kết với đối tác và nhà cung cấp dịch vụ cho bệnh viện

Đa ngành

- Hợp đồng mua bán

- Hợp đồng môi giới

- Đơn đặt hàng

- Biên bản nghiệm thu

Giáo dục

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và giáo viên

- Hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và đối tác cung cấp dịch vụ: ăn uống, sách, vở, ngoại khóa...

- Hợp đồng ký kết giữa Nhà trường và cơ quan các cấp

Du lịch

- Hợp đồng khung với các nhà cung ứng, đơn vị cung cấp dịch vụ nhà hàng ăn uống khu vui chơi - đối tác truyền thống , dịch vụ xe, khách sạn, nhà hàng.

- Hợp đồng hợp tác cùng các đối tác du lịch giao dịch trong và ngoài nước hình thức inbound, outbound

- Hợp đồng tour cá nhân ký theo từng sự vụ

- Hồ sơ giấy tờ nội bộ đa dạng luồng quy trình ký nhiều bên, nhiều hình thức bao gồm xem xét, ký nháy, ký ảnh cá nhân có xác thực, ký số

Vì sao thế giới ký kết điện tử?

Ký kết điện tử nhanh chóng phát triển do những lợi điểm vượt trội

• Cho phép các hoạt động thương mại dịch vụ xuyên biên giới, xuyên quốc gia.

• Các công ty bắt đầu hành trình chuyển đổi số với việc áp dụng chữ ký điện tử và các công nghệ kỹ thuật số khác đạt được 70% -80% trong việc cải tiến hiệu quả.

• Doanh nghiệp dùng ký kết điện tử chốt nhiều giao dịch hơn 17% so với người không dùng.

Các yếu tố thúc đẩy ký kết điện tử

1. Hàng loạt các chính sách hỗ trợ tính pháp lý của việc ký kết điện tử

2. Internet và điện toán đám mây cho phép các tổ chức và người dùng thực hiện các giao dịch trực tuyến từ bất cứ đâu

3. Làn sóng chuyển đổi số áp dụng các công nghệ mới nhất giúp giải bải toán tối ưu vận hành và loại bỏ các thủ tục giấy tờ

4. Giãn cách xã hội và làm việc từ xa, gia tăng nhu cầu về kết nối an toàn và giao dịch trực tuyến trong bối cảnh Đại dịch COVID-19 5. Mối quan tâm về bảo mật và giúp giảm các hành vi gian lận Giải pháp ký kết điện tử giàu tính năng, dễ sử dụng trên đa dạng các loại thiết bị, đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật mới nhất và giúp tăng hiệu quả vận hành, tiết kiệm chi phí. Số giao dịch ký kết điện tử Giao dịch Chữ ký điện tử đã tăng từ 89 triệu lên 754 triệu chỉ trong vòng 5 năm Thị trường ký điện tử toàn cầu Tăng trưởng với tốc độ CAGR là 26,6% trong giai đoạn dự báo (2021–2030).

Liên hệ: 19006625

Email: Hotroca@fpt.com.vn