Nghiệp vụ bán hàng

Các ưu điểm vượt trội của chữ ký số có thể bạn chưa biết

August 9th, 2022
1351

Mặc dù có đầy đủ nội dung nhưng hóa đơn điện tử chỉ có giá trị pháp lý nếu nó có chữ ký của người bán và chữ ký của người mua. Trừ một số trường hợp đặc biệt không cần chữ ký của người bán hoặc người mua hoặc không cần cả hai chữ ký trên hóa đơn.

1. Chữ ký số là gì?

Theo quy định tại Mục 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 / NĐ-CP quy định về Mã giao dịch điện tử, chữ ký điện tử (token) được coi là một loại chữ ký điện tử và thông qua việc chuyển đổi và mã hóa sẽ tạo ra tất cả thông tin và dữ liệu của công ty.

Chữ ký điện tử dùng để ký tất cả các loại văn bản, tài liệu, sao kê,… được tạo ra thông qua các giao dịch điện tử. Nói cách khác, chữ ký số thay thế chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và là con dấu điện tử được công nhận hợp pháp của công ty.

2. Đặc điểm của chữ ký số:

+ Tính toàn vẹn: Chữ ký số sử dụng hàm băm đặc biệt đảm bảo chỉ có đối tác, người nhận văn bản đã ký mới có thể mở văn bản chữ ký số. Từ đó, đảm bảo văn bản đã ký điện tử không bị tác động bởi bên thứ 3.

+ Khả năng bảo mật cao: Chữ ký số sử dụng 2 lớp mã khóa: mã khóa công khai và mã khóa bí mật. Với công nghệ mã hóa công khai (PKI) sử dụng thuật toán mã hóa công khai RSA, chữ ký số không bị ăn cắp bởi bất cứ hacker nào.

+ Xác định rõ nguồn gốc: Với văn bản mà sử dụng chữ ký số để ký nhận sẽ cho thông tin chi tiết nhất về chủ nhân của chữ ký số. Khi có bất cứ tranh chấp nào liên quan đến văn bản được ký nhận, cơ quan chức năng có thể xác minh rõ đơn vị đã ký chữ ký số.

3. Ưu điểm của chữ ký điện tử

Trên thực tế, các hình thức chữ ký điện tử truyền thống như scan chữ ký, photocopy chữ ký, viết tên, địa chỉ trên thông điệp dữ liệu... không đảm bảo tính bảo mật của chữ ký và nội dung. Các tài liệu được ký vì những lý do sau:

- Chữ ký dễ giả mạo;

- Ngày tạo chữ ký không phải là duy nhất cho người ký;

- Dữ liệu tạo chữ ký không thuộc quyền kiểm soát của người ký;

- Khó phát hiện thay đổi nội dung tin nhắn sau khi ký;

- Rất khó để phát hiện những thay đổi trong chính chữ ký sau khi nó đã được ký.

Chữ ký số có thể khắc phục được những nhược điểm nêu trên.

Trong số các phương pháp chữ ký số hiện nay, việc sử dụng công nghệ khóa công khai (PKI) là phổ biến nhất. Theo phương pháp này, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách rút gọn thông điệp dữ liệu cần ký và được mã hóa bằng khóa bí mật (từ hệ thống mật mã không đối xứng), với dữ liệu được tạo ra đại diện cho chữ ký số.

Chữ ký điện tử và văn bản ban đầu cùng với khóa công khai của người ký cho phép xác định chính xác người nhận thông điệp:

- Chữ ký điện tử được tạo bằng khóa cá nhân chính xác tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;

- Nếu nội dung của thông điệp đã ký đảm bảo tính toàn vẹn của nó kể từ khi nó được ký (hoặc sau khi chữ ký điện tử được tạo). Chữ ký giấy không thể áp dụng cho các văn bản điện tử (ví dụ như file Word, PDF, Excel ...) vì trong giao dịch điện tử các bên không gặp mặt trực tiếp để ký, cũng do tính chất của văn bản điện tử, điều này rất khó phát hiện và phát hiện những thay đổi trong nội dung. Chữ ký điện tử giúp giải quyết vấn đề trên và cải thiện tính bảo mật, toàn vẹn của văn bản tốt hơn gấp nhiều lần so với chữ ký giấy.

Ngoài ra, chữ ký điện tử rất khó giả mạo, đối với chữ ký giấy và con dấu cũng vậy. Loại chữ ký trên giấy phải giống nhau đối với tất cả các chữ ký, do đó được thực hiện bằng cách cắt, dán và sao chép, vì vậy rất khó nhận ra vì các chữ ký trên giấy của một người phải giống nhau.

Có thể thấy, việc xác thực một người có phải là chủ của chữ ký số có thể được thực hiện dễ dàng và chính xác. Vì vậy, chữ ký số dần dần sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho mọi đối tượng và đạt được ưu tiên nhiều hơn so với chữ ký giấy.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn