Nghiệp vụ văn phòng

Các lợi ích mà chữ ký số mang lại cho doanh nghiệp

August 2nd, 2022
1347

Chữ ký số không phải là một khái niệm quá mới mẻ nhưng không phải ai cũng có cái nhìn chính xác. Để hiểu rõ hơn về chữ ký số điện tử, các quy định xung quanh về việc đăng ký và sử dụng hãy theo dõi cụ thể hơn trong bài viết dưới đây.

Chữ ký số là gì?

Chữ ký điện tử là con dấu điện tử được nhà nước công nhận cho các công ty hoặc chữ ký cho các thể nhân. Nó là một trong những dạng của chữ ký điện tử, nó được tạo ra từ các khóa công khai và riêng tư để mã hóa và xác định chính xác dữ liệu của người ký.

Chữ ký số được sử dụng thay thế cho chữ ký thông thường trong môi trường số để ký các văn bản, tài liệu số mà không cần in ấn, khai báo, đóng dấu. Các công dụng phổ biến của chữ ký số thông dụng:

Ký hóa đơn điện tử

Kê khai thuế điện tử

Ký hợp đồng lao động

Ký các văn bản trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hải quan ...

Mục đích sử dụng chữ ký số trong công ty

Chữ ký số là được sử dụng để ký tất cả để xác thực các tài liệu điện tử phản ánh các quá trình kinh tế xảy ra trong các công ty. Hợp đồng hợp tác giữa hai tổ chức là hợp đồng xác minh việc thực hiện trách nhiệm và quyền lợi của hai bên thông qua thỏa thuận.Chữ ký số doanh nghiệp thay thế chữ ký thủ công của đại diện hai bên để xác minh tính pháp lý của hợp đồng điện tử. Chữ ký số đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử là văn bản bắt buộc phải có chữ ký số để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn điện tử.

Theo quy định tại Nghị định 119/2020/NĐ-CP, tất cả các công ty phải sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022.

Tuy nhiên, việc sử dụng sớm sẽ mang lại nhiều lợi ích. Xác thực các giao dịch điện tử của tổ chức Giao dịch ngân hàng, nộp thuế, kê khai an sinh xã hội, hải quan, v.v.

Doanh nghiệp có bắt buộc dùng chữ ký số

Hiện tại không có quy định nào bắt buộc các công ty phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh của mình.

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 26 Luật Công ty 2020, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo Luật Giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký thành lập công ty qua mạng thông tin điện tử. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, các công ty bắt buộc phải sử dụng chữ ký số, có thể kể đến các trường hợp sau:

Trường hợp : chữ ký điện tử theo luật người bán; Ngày, tháng và năm hóa đơn được tạo và gửi. Chữ ký điện tử theo luật người mua, nếu người mua là pháp nhân lập hóa đơn.

Căn cứ pháp lý: Điểm e Câu 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC.

Trường hợp: Người nộp thuế kinh doanh tại địa điểm có hạ tầng CNTT theo quy định của pháp luật phải kê khai, nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch với cơ quan quản lý thuế.

Căn cứ pháp lý: Mục 10, Điều 17, Luật Quản lý thuế 2019.

Sử dụng chữ ký số có bảo mật không?

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm khi sử dụng chữ ký số. Vì nó là thiết bị đảm bảo tính bảo mật và có độ chính xác cao, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu.

Chữ ký điện tử không phải là một từ chối trách nhiệm đối với nội dung đã ký. Đây là cách bạn giúp các cá nhân, cơ quan chức năng hay tổ chức an tâm hơn trong các giao dịch điện tử của mình.

Trên đây là tổng hợp những gì chúng ta đã tìm hiểu về chữ ký số là gì.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn