Nghiệp vụ văn phòng

Các lợi ích khi sử dụng chữ ký số có thể các doanh nghiệp chưa biết

August 8th, 2022
1333

Tích hợp chữ ký số trong quy trình vận hành giúp doanh nghiệp giảm thiếu tối đa các thủ tục pháp lý phức tạp. Ngoài ra nó còn đem đến rất nhiều những tiện ích khác. Hãy cùng FPT theo dõi bài viết này để tìm hiểu rõ hơn.

Chữ ký số USB Token là gì?

Mã thông báo USB ký số có thể là một khái niệm tương đối mới đối với nhiều người, nhưng đây là một thiết bị rất phổ biến được nhiều tổ chức và doanh nghiệp sử dụng. Việc sử dụng chữ ký số của USB token giúp người dùng dễ dàng kê khai thuế điện tử, thanh toán, ký kết hợp đồng và chứng từ điện tử, sử dụng trong các giao dịch cho khách hàng. Vậy chữ ký số của

USB token là gì?

Hay còn gọi là thiết bị mã thông báo chữ ký số, dùng để mã hóa thông tin thuộc về cá nhân / doanh nghiệp / tổ chức. Mã thông báo USB có thể được coi đơn giản như một chiếc bút mà bạn có thể sử dụng để xác nhận các giao dịch và tài liệu trực tuyến hợp pháp.

Đặc điểm của chữ ký số

- Khả năng xác định nguồn gốc: Chữ ký số có thể xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký số thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, DN.

- Tính bảo mật cao: Chữ ký số có 2 lớp mã khóa, đảm bảo tính bảo mật và không bị đánh cắp thông tin bởi hacker.

- Tính toàn vẹn: Chữ ký số đảm bảo chỉ có người nhận văn bản/tài liệu đã ký số mới có thể mở văn bản/tài liệu đó. Từ đó, đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản/tài liệu điện tử trong môi trường điện tử.

- Tính không thể phủ nhận: Chữ ký số không thể xóa bỏ và thay thế.

Vai trò của chữ ký số

Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và đảm bảo trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của các chủ thể tham gia ký kết văn bản hoặc giao dịch điện tử.

Đặc biệt, chữ ký số đóng vai trò đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử, là yếu tố quan trọng nhất và là tiền đề để chuyển các giao dịch chất lượng cao từ giao dịch giấy sang giao dịch trực tuyến, tạo cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế B2C-E -Các giao dịch thương mại, giá trị giao dịch nhỏ, người ta thường sử dụng thông tin thẻ tín dụng từ. Việc sử dụng thông tin này để xác minh sự đồng ý của bạn và sử dụng thông tin này tương đương với một “chữ ký” khi bạn thực hiện các giao dịch này. các giao dịch thương mại điện tử B2B có giá trị cao, việc sử dụng chữ ký số và Điều này là cần thiết do tầm quan trọng của giao dịch và yêu cầu mức độ bảo mật cao hơn.

Lợi ích của ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử

Trong thương mại điện tử, ứng dụng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp / cá nhân / tổ chức như:

Lưu trữ tập trung nhiều tài liệu trên cùng một nền tảng

Sau khi các tài liệu được ký, tất cả dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng. Điều này giữ thông tin an toàn và đơn giản hóa việc trích xuất tài liệu. Mặt khác, khi tích hợp quy trình, các tài liệu được phân biệt theo nhãn, các tài liệu này thuộc bộ phận nào, dự án nào, công việc nào, ai thực hiện ...

Khi tra cứu bạn chỉ có cách tìm kiếm trường thông tin và bạn sẽ thấy. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc xử lý nhiều chương trình khác nhau hoặc xử lý tài liệu thủ công.

Với những lý do trên chắc hẳn bạn đã biết tại sao doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số rồi phải không? Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng cao, bảo mật để tránh những thiếu sót không đáng có khi sử dụng chữ ký số.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn