Nghiệp vụ văn phòng

Bắt buộc 100% doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số

August 1st, 2022
1289

Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác. Chữ ký số hiện là vấn đề được doanh nghiệp quan tâm hàng đầu, đặc biệt là trong việc thực hiện các thủ tục online như kê khai thuế, bảo hiểm xã hội hay nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp,…

Vậy chữ ký số là gì? Có bắt buộc phải dùng chữ ký số hay không? Cách sử dụng chữ ký số như thế nào? Khách hàng quan tâm vui lòng theo dõi nội dung bài viết để có thêm các thông tin hữu ích.

Khái niệm/định nghĩa về chữ ký số

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên. (Theo Khoản 6, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định về Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và Dịch vụ chứng thực chữ ký số)

Danh mục thông tin của doanh nghiệp mà chữ ký số mã hóa

Nội dung trong chữ ký số doanh nghiệp sẽ bao gồm những thông tin sau đây:

+ Thông tin Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….

+ Số hiệu của chứng thư số (số seri)

+ Thời hạn bắt đầu có hiệu lực của chứng thư số

+ Thông tin về Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số

+ Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số.

+ Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số.

+ Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

+ Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Tại sao Doanh nghiệp BẮT BUỘC phải sử dụng chữ ký số?

1. Doanh nghiệp cần có chữ ký số để kê khai thuế qua mạng

Căn cứ điều 4 Luật số 21/2012/QH13 bổ sung ở Điều 7 Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11 Ngày 7/7/2013, các công ty tại các tỉnh/thành phố có hạ tầng CNTT phải nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. Cụ thể, có ghi: “Trường hợp người nộp thuế là tổ chức kinh tế trên địa bàn có hạ tầng công nghệ thông tin thì phải kê khai, nộp thuế theo phương thức điện tử và thực hiện giao dịch với cơ quan quản lý thuế. Theo đúng quy định của Luật Giao dịch điện tử, khai thuế qua mạng

Việc nộp tờ khai thuế được phần mềm HTKK kết xuất ra file *.pdf có trên website http://kekhaithue.gdt.gov.vn/ của Tổng cục Thuế. Trước đây, các doanh nghiệp yêu cầu phải có tài khoản để đăng nhập và chữ ký số để "ký" vào hồ sơ trước khi "gửi trả hàng". Tổng cục thuế có thể đăng ký sau khi công ty hoàn thành các bước đăng ký. Nhưng chữ ký điện tử là BẮT BUỘC. Các doanh nghiệp phải mua từ các đơn vị được ủy quyền cung cấp số chứng chỉ

2. Hóa đơn điện tử hợp lệ phải có chữ ký điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử.

Do đó: Các doanh nghiệp được thành lập vào hoặc sau ngày 1 tháng 11 năm 2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực ngay lập tức. Năm 2019, Hà Nội, TP.HCM và các thành phố lớn bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử. Ngày 01/11/2020: 100% doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử Theo điểm e khoản 1, khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định nội dung của hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử phải thể hiện những nội dung sau: Chữ ký điện tử theo yêu cầu của Quy tắc của luật về người bán; Ngày, tháng và năm hóa đơn được tạo và gửi.

Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật người mua khi người mua là chủ thể có tài khoản… Trong một số trường hợp, hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc phải thực hiện theo hướng dẫn riêng của Kho bạc. Do đó, hóa đơn điện tử không cần chữ ký điện tử của người mua mà PHẢI có chữ ký điện tử của người bán.

3. Khai BHXH điện tử cần có chữ ký số

Quyết định 838/QĐ-BHXH yêu cầu các doanh nghiệp/ cá nhân đăng ký, báo cáo và nộp báo cáo bảo hiểm điện tử. Các công ty muốn thực hiện các giao dịch điện tử trong kê khai an sinh xã hội trước hết phải có chữ ký số có giá trị pháp lý.

Chữ ký điện tử là một dạng thông tin đi kèm với tài liệu để xác định người khởi tạo, người chịu trách nhiệm và được thừa nhận về mặt pháp lý đối với dữ liệu đó.Trong quá trình kê khai BHXH, các công ty sử dụng chữ ký số để: Đăng ký giao dịch BHXH điện tử với BHXH Việt Nam Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH sau khi điền đầy đủ các biểu mẫu.

Do đó chữ ký số là thiết bị không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Ngay sau khi doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh phải tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu và nộp thuế môn bài.

Trên đây là những nội dung tư vấn, chia sẻ hữu ích về chữ ký số của FPT CA. Qua đó hy vọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chữ ký số và những quy định bắt buộc phải dùng chữ ký số. Nếu còn băn khoăn, thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn