Nghiệp vụ bán hàng

Áp dụng chữ ký số vào hóa đơn điện tử

August 9th, 2022
1360

Khi khởi tạo, ký số và phát hành hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp thắc mắc về đặc điểm, vai trò và cách sử dụng chữ ký số. Những vấn đề đó sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

Định nghĩa chữ ký số

Theo quy định tại Điều 1 Khoản 4 Nghị định số 26/2007/NĐ-CP thì chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử một khóa (còn được gọi là lược đồ chữ ký số) được tạo ra bằng cách chuyển đổi một thông điệp dữ liệu bằng cách sử dụng một hệ thống mật mã không đối xứng. Người sở hữu thông điệp dữ liệu gốc và khóa công khai của người ký có thể được xác định chính xác:

- Việc chuyển đổi trên được tạo ra với khóa riêng tương ứng với khóa công khai này.

- Thông báo vẫn còn nguyên vẹn vì quá trình chuyển đổi dữ liệu đã được thực hiện.m Có thể hiểu, chữ ký điện tử là phương thức ký một thông điệp được lưu trữ dưới dạng điện tử.

Đặc điểm của chữ ký số

+ Tính toàn vẹn: Chữ ký số sử dụng một hàm băm đặc biệt để đảm bảo rằng chỉ đối tác, người nhận văn bản đã ký mới có thể mở văn bản điện tử đã ký. Từ đó đảm bảo văn bản được ký điện tử không bị can thiệp bởi bất kỳ bên thứ ba nào.

+ Tính bảo mật cao: Chữ ký số sử dụng 2 cấp độ mã hóa: khóa công khai và khóa bí mật. Với công nghệ mã hóa công khai (PKI) sử dụng thuật toán mã hóa công khai RSA, chữ ký số không bị hacker đánh cắp.

+ Xác định rõ nguồn gốc xuất xứ: Đối với các văn bản được ký nhận bằng chữ ký số sẽ cung cấp thông tin chi tiết nhất về chủ sở hữu của chữ ký số. Trong trường hợp có tranh chấp liên quan đến văn bản đã ký, cơ quan có thẩm quyền có thể tích cực xác minh chủ thể đã ký chữ ký số.

Vai trò của chữ ký số trong thương mại điện tử

Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận và đảm bảo trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của các chủ thể tham gia ký kết văn bản hay giao dịch điện tử. Chữ ký số nói riêng có vai trò đảm bảo an toàn cho các giao dịch điện tử.

Đây là yếu tố quan trọng nhất, tiền đề cho việc chuyển đổi giao dịch giấy chất lượng cao sang giao dịch trực tuyến nhằm tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.

Trong các giao dịch thương mại điện tử B2C, giá trị giao dịch nhỏ, người ta thường sử dụng thông tin thẻ tín dụng để xác minh sự đồng ý, và việc sử dụng thông tin này tương đương với một “chữ ký” khi thực hiện các giao dịch đó. Trong các giao dịch thương mại điện tử B2B có giá trị cao, tầm quan trọng của giao dịch yêu cầu sử dụng chữ ký số và yêu cầu mức độ bảo mật cao hơn.

Công dụng của chữ ký số trong ứng dụng hóa đơn điện tử trực tiếp từ người đại diện theo pháp luật. Chữ ký điện tử được sử dụng để xác nhận thông tin và nội dung của hóa đơn, xác nhận quyền sở hữu và xác nhận rằng hóa đơn đã được phát hành bởi công ty.

Chữ ký điện tử là phương tiện đảm bảo tính an toàn và chính xác, tính bảo mật cao và tính toàn vẹn của dữ liệu. Đây là bằng chứng về trách nhiệm đối với nội dung mà công ty đã ký trên hóa đơn.

Do đó, đây cũng là công cụ để cơ quan thuế quản lý các thương vụ dễ dàng hơn. Ngoài ra, mã thông báo cũng giúp cho các giao dịch giữa chính phủ với doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp trở nên thuận tiện, nhanh chóng và hợp pháp. Tổ chức tốn ít thời gian chờ đợi hơn, tiết kiệm công sức và cũng giảm chi phí in ấn hồ sơ và ký văn bản.

Sử dụng chữ ký số trong thương mại điện tử

Chữ ký số được các công ty / cá nhân / tổ chức sử dụng để:

- Xác minh danh tính của người tham gia giao dịch, xác minh tính bảo mật của các giao dịch điện tử qua Internet.

- Xác nhận tính toàn vẹn của hợp đồng, tài liệu, v.v..

- Ứng dụng xác thực cho ngân hàng trực tuyến.

- Ứng dụng xác thực giao dịch chứng khoán.

- Ứng dụng xác thực cho các quy trình đàm phán và đấu thầu trực tuyến.

Kết luận

Việc ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử sẽ đem lại cho DN/cá nhân/tổ chức rất nhiều lợi ích như: tiết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản lý công văn, giấy tờ, thư điện tử. Bên cạnh đó, còn góp phần đẩy nhanh các giao dịch qua mạng trong khi vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ

19006625

Hotroca@fpt.com.vn

esign.fpt.com.vn